制作報表、報告，做產(chǎn)品演示（PPT）是企業(yè)白領幾乎每天都要進行的工作，通過報告和演示，董事會從中了解公司的運營情況，領導從中了解您的成果和能力，客戶從中了解產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，項目成員從中了解目前的進展和下一步的工作。這項工作是如此重要，為此我們非常有必要學習如何制作一個優(yōu)秀的PPT報告和演示。

Excel提供了數(shù)百個函數(shù)供用戶使用，如此繁多的函數(shù)功能讓很多使用者感覺難以記憶和無從下手學習。陶老師以豐富的Excel企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，將不同種類函數(shù)的實踐應用加以歸納總結(jié)，以案例演練的方式，使學員能迅速將函數(shù)功能對應本職工作中，掌握靈活運用的方法。同時為了免除記憶的煩惱。

【課堂講授的主要工具名錄】

精準式查詢工具：Everything

無損式修圖工具：PhotoZoom

極簡大綱筆記工具：幕布

PDF轉(zhuǎn)換Office工具：Acrobat DC

一鍵生成PPT：Word深藏的按鈕

突出顯示對象：PPT圖像處理功能

【課程大綱】

第1天專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作技能概要

1、內(nèi)容—準確清晰；

2、版式—簡潔大方；

3、動畫—恰到好處；

二、5步制作引爆眼球的PPT！

1、提取內(nèi)容；

2、搭建骨架，用思維導圖或幕布工具；

3、制作模板；

4、精細化加工；

5、完成前的檢查；

三、快速制作PPT，正確套用模板

1、選擇PPT模板；

2、毫無違和感；

3、保持風格一致；

四、使用幻燈片母版，成為PPT達人

1、提高效率；

2、局部切換；

3、避免干擾；

4、預設蒙版；

五、PPT信息圖表

1、很酷的圖表，視覺上鮮明對比；

2、圖形置入圖表，效果一目了然；

3、讓PPT圖表隨心所欲的變身；

六、圖示的魅力，SmartArt應用技巧

1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越；

2.SmartArt效果的初體驗；

3.從效果到配色，SmartArt面面觀；

4.教你玩轉(zhuǎn)SmartArt，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt；

七、關注整體效果，了解排版的要點

1.什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

2.為什么需要參考線？

3.版式設計的9個基本點；

4.母板的功能及范例演示；

八、觀眾的眼球你做主，今天你動畫了沒？

1.瞧瞧四種動畫類型的對比；

2.看看動畫是如何使一個復雜的畫面變得簡單；

3.讓優(yōu)美的文字似水流淌；

4.我家的圖表會跳舞；

九、給觀眾點color see see，顏色的應用要點

1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系；

2.與公司CI設計配套的顏色設計；

3.配色的三項基本原則；

4.配色方案及應用技巧；

5.系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應用；

第2天 Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓

一、數(shù)據(jù)輸入的技巧

1.什么樣的表格更容易分析和統(tǒng)計？

2.如何簡化輸入重復性的文字

3.如何設計有自驗證功能的表格模板

二、公式基礎

1.如何快速瀏覽和查找函數(shù)

2.靈活引用單元格

3.插入函數(shù)的時候如何查看參數(shù)功能

4.為什么微軟說掌握數(shù)組公式才能成為Excel高手

5.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

三、邏輯函數(shù)是業(yè)務建模的基礎

1.使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.如何分層實現(xiàn)復雜的邏輯

四、文本函數(shù)

1.隨意抽取文本的一部分

2.隨意組合文本

3.將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

4.利用文本函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化

五、使表格變得優(yōu)美

1.為什么表格中會出現(xiàn)#DIV、#NAME、#N/A

2.如何避免出現(xiàn)#錯誤，使表格變得干凈

六、應用查找函數(shù)簡化工作

1.如何根據(jù)關鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)

2.如何根據(jù)多個關鍵字在另一個表中查找匹配項

3.如何利用公式自動處理績效考核評定

4.利用查找函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動錄入

七、時間函數(shù)應用

1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)

2.根據(jù)入職時間自動計算工齡

3.根據(jù)身份證自動計算年齡

4.計算兩個日期之間有多少工作日

5.設置時間的顯示格式

八、財務函數(shù)

1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算

2.固定資產(chǎn)折舊的計算方法

3.如何計算內(nèi)部收益率

4.如何計算投資回報的邊際數(shù)據(jù)

九、常用統(tǒng)計函數(shù)和統(tǒng)計方法

1.計算符合條件的記錄數(shù)量

2.如何實現(xiàn)多條件分類匯總

3.Excel2016新增統(tǒng)計函數(shù)

4.利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速的頻數(shù)分析

5.利用數(shù)組公式實現(xiàn)快速多條件匯總

十、數(shù)據(jù)透視表應用大全

1.如何制作層疊表

2.如何制作交叉表

3.多級分類匯總

4.動態(tài)數(shù)據(jù)過濾

5.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

6.自動計算各種統(tǒng)計指標

a)平均銷售額

b)銷售差異度

c)百分比

d)自定義指標

7.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計

8.如何將透視表根據(jù)某分類字段自動分割成多個工作表

9.如何生成數(shù)據(jù)透視圖，并進行動態(tài)分析

十一、圖表制作

1.圖表的主要類型及應用場合

2.圖表的制作演練

3.如何美化圖表

4.生成自定義圖表類型

十二、數(shù)據(jù)表的安全性

1.如何保護公式不被誤修改

2.如何設置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域

3.如何設置文檔訪問密碼

4.設置工作表隱藏

培訓師介紹：

【陶源講師簡介】

OFFICE高效辦公（權(quán)威專家）

OFFICE職場/商務應用（高級講師）

PPT商務演示（實戰(zhàn)型專家）

PPT完美設計呈現(xiàn) （高級講師）

BEST管理學院計算機領域首席講師

深圳市人力資源師與社會保障局特聘計算機講師；

廣東深圳職業(yè)訓練學院首席計算機講師；

2005年深圳市職業(yè)技能訓練中心最受歡迎教師；

2004—2006連續(xù)三年獲得深圳市職業(yè)技能訓練中心先進工作者；

2006年深圳市勞動局優(yōu)秀教育工作者；

2007—2009年連續(xù)三年深圳市培訓學校協(xié)會優(yōu)秀教師、優(yōu)秀課件制作老師；

品牌課程:

一.PowerPoint系列課程

1.《PPT完美設計呈現(xiàn)秘笈》（主推課程，1-2天，完美設計+商務演示篇）

2.《職場白骨精必備的PPT秘笈》（主推課程，1-2天，技巧+設計+演示篇）

3.《超炫酷的PPT高級動畫秘笈》（1天，高級動畫+PPT宣傳片設計篇）

4.《PPT高級商務應用秘笈》（1-2天，基礎提升+精通技巧篇）

5.《一流培訓師的PPT課件制作與完美演示》（1天，技巧+設計+演示篇）

6.《優(yōu)秀管理者的PPT完美呈現(xiàn)與演示演說》（1天，技巧+設計+演示篇）

二.EXCEL系列課程

1.《Excel在企業(yè)管理中的高效應用》（主推課程，1-2天，通用標準課程）

2.《職場白骨精必備的excel秘笈》（主推課程，1-2天，通用標準課程）

三.word系列課程

1.《word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》（主推課程，1天，技巧提升+專業(yè)排版篇）

2.《Word專業(yè)商務報告排版與制作》（1天，技巧提升+專業(yè)排版篇）

3.《word在企業(yè)管理中的高效應用》（1天，基礎提升技巧精通+篇）

四.office綜合課程

1.《職場高效辦公三劍客速成》（3天，PPT+EXCEL+WORD精華課程）

2.《PPT+Excel在企業(yè)中的高級應用》（2-3天，PPT+EXCEL精華課程）

3.《公文寫作精粹與word文檔高效排版》（1-2天，精華課程）

配套服務:

1．根據(jù)企業(yè)情況和《培訓需求調(diào)查表》，講師親自定制/調(diào)整培訓課程。

2．講師親自為企業(yè)制作標準PPT模板（不低于2套）（PPT課程服務）。

3．為學員提供大量精心遴選的優(yōu)秀PPT案例、資源、輔助軟件。

4．通過機構(gòu)，為客戶提供后續(xù)服務，指導PPT設計、數(shù)據(jù)處理、公文寫作。

5．通過機構(gòu)，及時解答學員在實際工作中遇到的各類OFFICE辦公問題。

授課風格：

專業(yè)知識扎實，從事計算機類培訓教育超過十年，經(jīng)驗豐富，授課通俗易懂，理論結(jié)合實操，注重實用，切合需求。

培訓經(jīng)歷：

深圳市人力資源和社會保障局招調(diào)工高新計算機培訓；深圳市邊防第七支隊干部培訓班培訓；中國銀行系統(tǒng)技能崗位培訓；中國地質(zhì)大學網(wǎng)絡教育計算機培訓；深圳市水務集團有限公司；依必安派特風機（上海）；昆侖燃氣液化氣華南分公司；拜爾斯道夫日化（武漢）；東風商用車有限公司；中國科學院國家授時中心；中海油樂金化工；中國移動通信集團；廣州白云國際機場地勤；美國美標公司廣州代表處；東莞東進照明；深圳市糧食集團；慧帝科技；日東精密回路技術(shù)（深圳）；顯盈科技；廣東晶科電子股份；海匯科技；南京市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗院；惠州比亞迪；深圳市中農(nóng)生產(chǎn)；翔順集團、招商局工業(yè)集團、銳德熱力設備（東莞）有限公司、深圳日海通訊技術(shù)股份有限公司、盈普聲學有限公司、華福涂料（江門）有限公司、武漢市喬順保障房運營管理有限公司、廣州菱電電梯有限公司、日立金融設備、福建九牧、鶴山同方照明科技、湖南中車、中國南山集團、深圳航空、順豐速運、八馬茶業(yè)等……

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