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Excel在企業(yè)管理中的運(yùn)用

Excel在企業(yè)管理中的運(yùn)用其它上課時間:

培訓(xùn)對象:

對此課程感興趣的學(xué)員

培訓(xùn)內(nèi)容:


課程背景:

對于商務(wù)、財務(wù)、人事、銷售助理來說,您要讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報表中快速找到有用信息,相信您的報表是有價值的,并使他們記住、認(rèn)可、并接受您所講的信息。

掌握高級EXCEL表格制作思維與技巧,使您的報表簡潔明了,清晰美觀,本課程根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計,結(jié)合實際案例,突出實用, 幫助知識工作者用最簡單直觀的方法,顯著提升工作績效!


課程大綱:

EXCEL第一天

第1章 【快速建表篇】一鍵如飛,極速操作,EXCEL必備的絕殺技!

本章目標(biāo):本單元講數(shù)據(jù)整理,建表規(guī)范,表格美化,快捷操作,改變?nèi)庋鄄僮鳎淖冎貜?fù)操作,讓EXCEL飛!

提高效率之一:使用快捷操作(案例:上百萬數(shù)據(jù)行中快速移動選擇)

提高效率之二:換個思路解決(案例:特殊選擇的使用)

提高效率之三:熟悉菜單工具(案例:分列、自定義序列,隨機(jī)數(shù))

提高效率之四:避免肉眼干活(案例:快速找中幾萬行中某個空行)

提高效率之五:避免重復(fù)操作(案例:快速刪除表格中所有空行)

提高效率之六:功能靈活使用(案例:文本數(shù)值處理轉(zhuǎn)換)

提高效率之七:從根本上解決(案例:有效性、規(guī)范化建表)

提高效率之八:使用不同方法(案例:漢字?jǐn)?shù)字分開)

提高效率之九:借助工具干活(案例:幾百個文件快速合并)

第2章 【公式函數(shù)篇】招招實用,步步快捷,EXCEL函數(shù)處理相關(guān)的精華技巧!

本章目標(biāo):精中選精,讓你輕松掌握EXCEL函數(shù)使用技巧,避免手工輸入容易出錯,函數(shù)操作不再難!

對表格多個不連續(xù)單元格快速一鍵求和

使用連續(xù)幾個快捷鍵復(fù)制新文件

快速鎖定公式中單元格引用

使用名稱快速跨表引用單元格區(qū)域

IF函數(shù)的簡單用法

使用公式編輯器進(jìn)行函數(shù)多層嵌套

查找引用函數(shù)VLOOKUP精確查找與大致匹配

VLOOKUP使用注意事項

利用IFERROR函數(shù)處理VLOOKUP中的錯誤

用函數(shù)快速進(jìn)行條件匯總及條件計數(shù)

第3章 【數(shù)據(jù)分析篇】簡單,快速,全方位多角度,十秒解決復(fù)雜數(shù)據(jù)分析問題!

本章目標(biāo):詳細(xì)介紹EXCEL最強(qiáng)大的武器——數(shù)據(jù)透視表,快速排序匯總篩選,瞬間拆分成幾十個表,彈指間搞定數(shù)據(jù)分析!

按職位進(jìn)行排序、多關(guān)鍵字進(jìn)行排序

如何對表格進(jìn)行多條件復(fù)雜篩選

對幾百個城市快速進(jìn)行匯總

數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)置

從各個角度快速深挖數(shù)據(jù)里的有用信息

如何在透視表中使用公式進(jìn)行計算

幾秒中找出各區(qū)域銷量最好的前三名產(chǎn)品

如何按年按季按月按周進(jìn)行匯總

如何按頻率查看數(shù)據(jù)分布情況

如何一鍵快速拆分成幾十個報表?

第4章 【表格美化篇】專家設(shè)計,成就經(jīng)典,快速整理表格,分分鐘打造精致表格,表格中的視覺盛宴!

本章目標(biāo):針對需要呈現(xiàn)或打印的報表,快速更改格式樣式主題,設(shè)計簡潔美觀專業(yè)規(guī)范效率安全的表格。

利用表格樣式批量設(shè)置單元格

為幾十個表快速設(shè)置格式

自定義格式的奧妙

設(shè)計直觀美觀效率規(guī)范安全的專業(yè)表格

數(shù)據(jù)表格美化技巧

使用主題對顏色進(jìn)行管理

對表格進(jìn)行鎖定防止修改

隱藏公式不允許別人查看

微軟官方專家設(shè)計模板分析

EXCEL第二天

第5章 【圖表呈現(xiàn)篇】高效分析,精彩呈現(xiàn),用圖表準(zhǔn)確傳遞信息,制作一目了然的圖表!

本章目標(biāo):根據(jù)您想傳遞的觀點(diǎn),精選合適的圖表,直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果!

如何設(shè)計表格標(biāo)題傳遞精準(zhǔn)觀點(diǎn)

如何根據(jù)信息選擇合適的圖表類型

快速一鍵創(chuàng)建圖表

制作圖表模板方便以后成批套用

圖表如何表現(xiàn)更清晰易懂一目了然

圖表美化的十個細(xì)節(jié)

專業(yè)報告主要有哪些圖表

雙坐標(biāo)軸圖表的使用

將EXCEL表格復(fù)制到PPT中

圖表的創(chuàng)意化表達(dá)

第6章 【嵌套函數(shù)篇】快速計算,操作神奇,跨行跨列填充就在一瞬間!

本章目標(biāo):理解嵌套函數(shù),實現(xiàn)多行多列同時設(shè)置函數(shù),避免大量重復(fù)輸入!

常見時間日期函數(shù)

文本函數(shù)LEN,LEFT,RIGHT,MID,TEXT

使用INDEX函數(shù)

MATCH函數(shù)使用

INDEX+MATCH綜合應(yīng)用

VLOOKUP與MATCH嵌套快速多列查找

HLOOKUP、LOOKUP函數(shù)介紹

使用INDIRECT函數(shù)制作多級列表

VLOOKUP函數(shù)與INDIRECT函數(shù)實現(xiàn)跨表查詢

公式函數(shù)快速排錯技巧

第7章 【動態(tài)數(shù)據(jù)篇】簡單設(shè)置,動態(tài)呈現(xiàn),自動更新,一勞永逸,交互式呈現(xiàn)報表,顯示更直觀!

本章目標(biāo):介紹函數(shù),控件,實現(xiàn)人機(jī)交互,動態(tài)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報表!

表格套用格式實現(xiàn)動態(tài)區(qū)域

使用OFFSET函數(shù)獲取動態(tài)范圍

使用INDEX函數(shù)獲取動態(tài)范圍

使用CHOOSE函數(shù)獲取動態(tài)范圍

使用IF函數(shù)獲取動態(tài)范圍

使用VLOOKKUP函數(shù)獲取動態(tài)范圍

創(chuàng)建動態(tài)范圍透視表

利用控件實現(xiàn)動態(tài)圖表

圖表中顯示最近七個數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)聯(lián)動性

第8章 【高效操作篇】一鍵操作,秒秒鐘解決重復(fù)操作問題,彈指間完成數(shù)據(jù)分析!

本章目標(biāo):介紹宏的使用,讓EXCEL繁雜的操作步驟變成一步生成!

用宏避免重復(fù)的操作

錄制第一個宏

為宏設(shè)置快捷鍵

制作宏按鈕

在當(dāng)前文件中使用宏

跨文件使用錄制的宏

刪除修改當(dāng)前文件中的宏或個人宏工作簿中的宏

禁用啟用宏

宏的缺點(diǎn)

VBA入門簡介



講師介紹:彭老師

微軟企業(yè)office應(yīng)用特邀講師

微軟認(rèn)證office應(yīng)用大師

微軟首批Office認(rèn)證講師

北京石油化工學(xué)院指定OFFICE講師

《PPT職場/商務(wù)應(yīng)用 》        高級講師

《EXCEL高級數(shù)據(jù)處理》      高級講師

《不加班早下班的創(chuàng)意EXCEL玩法》作者

實踐/學(xué)術(shù)背景:

先后就職于國內(nèi)多家著名的OFFICE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、金牌講師,有非常豐富的EXCEL培訓(xùn)/商PPT商務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗和實戰(zhàn)經(jīng)驗。

多年以來一直專注企業(yè)OFFICE培訓(xùn),對企業(yè)OFFICE培訓(xùn)有獨(dú)到的見解,自主開發(fā)的OFFICE課程體系、結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用的“案例式教學(xué)法”。八年以上授課經(jīng)驗、累積授課時間一萬小時以上。培訓(xùn)風(fēng)格生動幽默,深入淺出,深受學(xué)員喜愛。

課程特點(diǎn):

1.專業(yè):

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的教學(xué)態(tài)度,久經(jīng)考驗的專業(yè)技術(shù),同時非常注重對學(xué)員的啟發(fā)誘導(dǎo),循序漸進(jìn)。

2.實用:

根據(jù)企業(yè)實際特點(diǎn),精心篩選培訓(xùn)內(nèi)容,有針對性制定培訓(xùn)課件,涵蓋人力資源、市場營銷、財務(wù)管理、行政文秘,倉儲物流各個部門,有效改善職場人士的辦公效率,提高企業(yè)的市場競爭力、學(xué)員的職場競爭力。

3.易懂:

大量精彩的實際案例,分步操作講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白。可操作性強(qiáng),費(fèi)時少,見效快。學(xué)而能用并且靈活巧用。

4.趣味:

課程精心設(shè)計,趣味搞笑,讓枯燥的技術(shù)課程生動起來,讓學(xué)員在良好的學(xué)習(xí)氣氛中輕松學(xué)習(xí)。

5.服務(wù):

課程結(jié)束后持續(xù)為企業(yè)學(xué)員服務(wù),及時幫助學(xué)員解決實際工作中遇到的問題。

主講方向:

《WORD版式設(shè)計》

《EXCEL高級數(shù)據(jù)處理》

《PowerPoint完美設(shè)計》

《ACCESS 企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理》

《Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析應(yīng)用》

《EXCELVBA企業(yè)應(yīng)用開發(fā)》

《Visio商業(yè)流程圖與圖表設(shè)計》

主要客戶:

可口可樂(中國)公司、法國施耐德電氣,美國嘉吉(中國)投資公司、美國百威啤酒公司,德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德,美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、神州數(shù)碼公司、美國雷神咨詢、美國畢馬威會計師事務(wù)所、中國銀行、交通銀行、上海證券交易所、上海浦東發(fā)展銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、中國電力

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