《Excel在HR中的高效應(yīng)用》 張劍悅 人力資源 2016-06-23其它上課時(shí)間：

企業(yè)的HR人員及行政管理人員。

培訓(xùn)時(shí)間：2016年6月23日 一天  9:00-16:30
培訓(xùn)投資：人民幣1980元/人(含培訓(xùn)、資料費(fèi)、茶點(diǎn)、文具費(fèi)等)
培訓(xùn)地點(diǎn)：北京海淀區(qū)（詳細(xì)請報(bào)名后索取確認(rèn)函）
培訓(xùn)對象：企業(yè)的HR人員及行政管理人員。
培訓(xùn)方式：講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、視頻分享及游戲活動(dòng)。
備    注：需要學(xué)員帶電腦，需要進(jìn)行實(shí)際操作案例練習(xí)。
課程宗旨：
1.幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路
2.為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法
3.為HR提供工作中常見的處理數(shù)據(jù)的情境和方法的重點(diǎn)講解
前    言：
1. 很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功

能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。
2. 如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3. 如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利 如何快速制作此類的分析報(bào)告
4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5. 每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條

，要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶，并及時(shí)通知每個(gè)員工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳

表；
7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試

用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同。
8. 如何評價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績，并根據(jù)業(yè)績計(jì)算薪酬。
9. 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、

很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎 想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題

嗎  
．．．．．．．．．．．
所有這些問題，您將從張劍悅老師系列 課程中得到答案！讓您與眾不同！
敬請帶著您工作中遇到的難題，步入6月23日培訓(xùn)現(xiàn)場，與中國著名實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)專家張先生現(xiàn)場對話！
課程大綱：
《Excel在HR中的高效應(yīng)用》 主講：張先生（6月23日）
第一單元  管理數(shù)據(jù)
1.數(shù)據(jù)的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù)）
2.快速輸入復(fù)雜的序列號（輸入前綴編號或后綴電子郵箱信息）
3.快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)（在不同的單元格中輸入相同的信息）
4.數(shù)據(jù)位置調(diào)整
5.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置（在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則）
6.范圍限定（在填寫年齡、獎(jiǎng)金金額等信息時(shí)設(shè)定輸入值的范圍）
7.日期限定、序列限定（規(guī)定開始日期和截至日期，限制輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)）
8.日期管理
9.確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫和管理）
10.確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)（計(jì)算工齡、年齡）
11.設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
12.數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理
13.工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定（不能隨意更改和修改數(shù)據(jù)）
14.在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
15.制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
16.數(shù)據(jù)表紋理背景
17.框線的各種美化
18.斜線表頭的設(shè)置技巧

第二單元  數(shù)據(jù)運(yùn)算
1.設(shè)置公式來計(jì)算數(shù)據(jù)的結(jié)果（在Excel中輸入公式的方法）
2.通過統(tǒng)計(jì)函數(shù)、和文本函數(shù)計(jì)算所需數(shù)據(jù)
3.對數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)人數(shù)、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)）
4.對文本進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和查找
5.公式和函數(shù)地址引用（相對地址引用、絕對地址引用）
6.排名函數(shù)（如何對績效考核分?jǐn)?shù)排名）
7.與或函數(shù)（邏輯函數(shù)）
8.條件及條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計(jì)年齡符合條件的有多少 ）
9.文本函數(shù)和文本拆分合并（如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個(gè)文本合并成為一個(gè)）
10.身份證號碼的計(jì)算
a 1. 自動(dòng)計(jì)算出生年月日
b 2. 自動(dòng)計(jì)算年齡
c 3．自動(dòng)計(jì)算性別
d 4. 靈活查找數(shù)據(jù)
（案例操練：VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用；聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢）
e 三維引用（跨表引用）（把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新）

第三單元  數(shù)據(jù)分析
1.通過排序法分析數(shù)據(jù)
2.通過自動(dòng)篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù)
3.條件格式數(shù)據(jù)分析（怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色，一眼看到數(shù)據(jù)的范圍）
4.勞動(dòng)合同到期提醒
5.利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
6.以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
7.對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
8.利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總，把不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總）
9.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
10.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
11.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
12.自定義數(shù)據(jù)透視表
13.為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算項(xiàng)目
14.為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算字段
15.設(shè)置報(bào)表顯示方式
16.對數(shù)字進(jìn)行分組
17.設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析）
18.縱向同比分析
19.縱向環(huán)比分析
20.圖表分析的經(jīng)驗(yàn)簡介



張先生  企業(yè)管理咨詢高級培訓(xùn)師
一、講師經(jīng)歷     張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)17年，課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計(jì)達(dá)14000小時(shí)以上，直接

教授的學(xué)生達(dá)100000多人。在大學(xué)、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余

場。  總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、

《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——

Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 

在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。 在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過

100篇，直接服務(wù)過的企業(yè)客戶300余家。
曾獲榮譽(yù)：“Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級培訓(xùn)師”、“2011年中國十大人氣培訓(xùn)師”、 “2011年最

佳職場應(yīng)用軟件講師”。
曾經(jīng)擔(dān)任：北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理、《計(jì)算機(jī)世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)。
現(xiàn)在擔(dān)任：《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專家、CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專家

委員會(huì)專家、人力資源和社會(huì)保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認(rèn)證首席專家講師。
二、授課風(fēng)格 　　激情、嚴(yán)謹(jǐn)、親和、專業(yè)、通俗易懂。
三、主講課程     《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應(yīng)用》等。 四、

培訓(xùn)過的部分客戶     新聞集團(tuán)、卡夫食品、納貝斯克（中國）、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有

限公司、北京電視臺、中國移動(dòng)（哈爾濱、山西、青島、北京等分公司）、橡果國際、中信國安公司、中

信證券、北汽福田汽車、中外運(yùn)敦豪公司、雙鶴制藥、聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司、三一重工、中國電科院安

利（中國）、杜邦紅獅、泰康人壽保險(xiǎn)、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團(tuán)

、澳柯瑪集團(tuán)、青島馬士基集團(tuán)、中國知識產(chǎn)權(quán)局、�？怂箍导瘓F(tuán)公司、京華時(shí)報(bào)社、電腦愛好者雜志、

農(nóng)業(yè)銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團(tuán)、伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)、新華人壽保險(xiǎn)、《培訓(xùn)》雜志、華夏基

金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風(fēng)電科技有限公司、中國科學(xué)院、中國人壽保險(xiǎn)、中

意人壽保險(xiǎn)、漢高集團(tuán)、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團(tuán)、中國南車、萬通地產(chǎn)、富力地產(chǎn)等

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