參加人員:
1、各級黨政機關、省市國資委單位負責辦公室管理工作的相關人員。
2、各企事業(yè)有關領導、辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦秘書、人事秘書、財務秘書、文書、機要室、檔案室主任、檔案管理員等有關工作人員。
課程大綱
一、研修內容:
(一)《黨政機關公文處理工作條例》解讀與最新公文寫作與規(guī)范化處理
1.公文種類的變化及各類文種法定適用范圍;
2.公文組成要件及公文格式要素的編排規(guī)則、用紙新規(guī)定;
3.公文擬制、辦理主要程序與應注意的問題;
4.公文管理的重點;
5.上行文、下行文、平行文、事務性公文、會議公文等特定格式與寫作特點;
6.各文種的行文關系與禁忌;
7.公文標題、公文格式的常見病誤與各文種的寫作規(guī)范;
8.容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別;
9.通知、請示、報告、函、會議紀要、通告等常用公文的寫作分析及撰寫要點;
10.公文的語言特點和公文中常用的專用詞語;
11.常用的公文快速寫作方法與輔助方法;
12.公文處理流程。
(二)文秘部門督查督辦工作
1.文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責;
2.督辦工作中的重點環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求;
3.文件催辦的藝術與技巧(如何催領導、催同級、催下級);
4.督辦公文的寫作:如何寫辦結報告、督辦通報。
(三)辦公室行政事務管理與
執(zhí)行力
1.行政事務管理工作的特點; 2.行政事務管理的基本任務與方法;
3.行政管理人員應具備的工作能力與修養(yǎng); 4.
執(zhí)行力的含義及意義;
5.強化
執(zhí)行力的必備要素; 6.強化
執(zhí)行力的方法與舉措。
(四)辦公室秘書與行政工作人員實用技巧
1.企業(yè)文秘人員的職責與工作內容;
2.辦公室特殊情況時的處理技巧;
3.如何在工作中做到有效溝通;
(1)常見行政工作溝通失敗的原因分析;
(2)如何在溝通中實現(xiàn)保密工作
(3)秘書人員如何溝通,領會各種上司任務安排的重點與方式
(4)上司行程安排中上下關系的協(xié)調與日程安排技巧;
(5)與新聞工作者的溝通與協(xié)調技巧。
4.辦公室商務接待禮儀及危機處理應對技巧;
5.日常商務活動中應注意的問題;
6.突發(fā)事件信息上報;
7.辦公室保密工作。
(五)會務組織與管理實務
1.行政辦公會、年會等會議類型的組織思路;
2.會議預算與成本控制;
3.會議進行中的服務和保障;
4.會議突發(fā)事件的應對和處理;
5.會議信息處理;
6.會議精神的落實和督辦。
(六)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
1.e時代企業(yè)電子文件全程管理:
(1)電子文件的產(chǎn)生與運轉; 。2)電子文件管理的超前控制;
(3)電子文件管理的原則和基本方法; 。4)電子文件管理難點和障礙。
2.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理:
(1)企業(yè)各類文件材料的歸檔范圍;
(2)企業(yè)各類檔案在收集、分類、立卷、歸檔、利用等環(huán)節(jié)管理程序及要素;
(3)如何利用文檔管理進行企業(yè)信息資源分析及有效配置。
擬請主講專家:
此次研修班將邀請國資委辦公廳、中國人民大學、國家秘書職業(yè)技能鑒定委員會及中國高等教育學會相關領導和在企業(yè)工作多年的業(yè)內資深專家進行授課。
證書:(如辦理證書,需另交工本費及考核認證費880元/人)
培訓結束后可頒發(fā)國家人力資源和社會保障部相關部門 “行政管理師”職業(yè)培訓證書(帶國徽)。網(wǎng)上注冊、官方網(wǎng)站查詢,全國通用。根據(jù)《職業(yè)教育法》的規(guī)定,人力資源管理部門和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓的情況,作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。
辦證學員將最高學歷證明、身份證復印件各一份、小二寸紅底或藍底證件照2張,提前發(fā)電子版至我中心或交于培訓現(xiàn)場會務組工作人員以便辦理證書使用。