培訓對象:
中大型企事業(yè)單位一年以上的中高層管理者
培訓內容:
課程背景
在分工協(xié)作的組織體系中,部門之間的分工與合作必然產(chǎn)生跨部門溝通與協(xié)調的必要。企業(yè)管理者的主要精力,是做好本團隊的職能工作,對于跨部門溝通與協(xié)調不大熟悉。同時,由于各組織的文化不同,領導者的工作風格不同,也使得跨部門溝通與協(xié)作似乎無據(jù)可依。
根據(jù)多年沒工作經(jīng)驗與多個企業(yè)咨詢的情況,本課程以“溝通”、“角色關系”二個知識體系,說明跨部門合作的情況以及相關思路、技術。是管理者做好工作的重要軟實力技術。
跨部門協(xié)作,根本上需要組織體系的規(guī)劃與建設。因而,《跨部門協(xié)作與溝通》能夠有效處理好跨部門協(xié)作中相關的事務。從根本上確定部門合作的規(guī)則,還需要從組織層面,構建相關流程與機制。課程目標
?提升執(zhí)行績效。減少推諉扯皮,減少各類協(xié)調會議,使業(yè)務運營效率更高,更好
?降低協(xié)作成本。以各部門自主協(xié)調,自省合作替代“拉郎配”。省卻協(xié)調精力
?業(yè)務質量保障。各機構/部門默契合作,互相及時補臺,減少工作漏洞課程大綱
前言
?同事關系-部門合作的背景
?部門協(xié)作問題-分類
第一節(jié):人際關系篇-伙伴,才有好合作
?部門關系,要解決與尊重
?部門合作,同事歡迎的姿態(tài)
1.1.為人處世-同事關系靠維護
?同事關系-工作交集項目
?1.自強-才有好協(xié)作
?1.自強-獲得協(xié)作/支持
?1.自強-優(yōu)化溝通,把握主動
?2.為人-低調/誠信,值得交
?2.為人-總想著同事,通信息
?2.為人-講理傷情,較真孤獨
?3.處事-遇事不推脫,擔當交朋友
?3.處事-服務意識,好人際
?3.處事-多理解,少爭斗
?3.處事-對上交流,少抱怨
1.2.交流溝通-人好心好人脈好
?平級溝通的原則
?語言交流的情景
?友好溝通-多聽少說的姿態(tài)
?友好關系-會說話,關系輕松
?友好溝通-善意表達(措辭優(yōu)化-練習)
?溝通禁忌-傷人的表達方式
?同事溝通情景練習-合作變更,新合作促成,請求幫助,遇到質詢……
?小結
第二節(jié):優(yōu)化協(xié)作篇-會商與會議
?跨部門協(xié)作-系統(tǒng)性障礙
?跨部門問題-處理思路
2.1.建立工作的協(xié)作-業(yè)務篇
?問題久拖-人性之因
?溝通協(xié)作的流程
?合作機制建設-1.目標共識,初建合作。(初期交流,宜聊天)
?合作機制建設-2.合作溝通,保持信任。
?合作機制建設-3.理解同事,合作擔當
?合作機制建設-4.合作保障,納入職能
2.2.促進協(xié)作的體系-會議篇
?跨部門協(xié)作會議-困惑
?跨部門協(xié)作會議-邀約技巧
?跨部門協(xié)作會議-溝通原則
?跨部門協(xié)作會議-真誠交流,情感認同
?跨部門協(xié)作會議-執(zhí)行技巧
?小結
第三節(jié):項目合作篇-新建合作關系
?合作關鍵-首要解決的問題
?共建新示例-特點
?1.合作項目-立項的策略
?2.合作關系-你的姿態(tài)
?3.合作過程-處好關系為大
?示例:
?1.緊急情況應對預案
?2.高頻協(xié)作業(yè)務規(guī)范
?3.新的高競爭力業(yè)務
?課程總結