project項目管理最佳實戰(zhàn)應(yīng)用培訓(xùn)其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
適用行業(yè):制造、研發(fā)、制藥、科技開發(fā)、工程施工、工程建設(shè)、機電工程、房地產(chǎn)、大型項目組織等 適用人群:項目團隊、項目經(jīng)理、工程師、工程部、研發(fā)部門、技術(shù)中心、人力資源經(jīng)理、企業(yè)管理層等 課程時長:2-3天標準課課程難易適用,適合初級和中級學(xué)員
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
現(xiàn)代的項目對管理者和企業(yè)的要求越來越高,對質(zhì)量、投資、計劃進度要求嚴格。項目復(fù)雜性程度高帶來的是項目風(fēng)險的提高、管理難度的增大。Project軟件作為全球最佳的項目管理實踐工具,提供了一個系統(tǒng)的單項目和企業(yè)項目群高效管理的解決方案,在房地產(chǎn)項目、工程設(shè)計建設(shè)、大型活動、制造開發(fā)、IT及信息化開發(fā)等項目管理中發(fā)揮著巨大的作用。它融合了先進的項目管理理念,可以幫助項目部門科學(xué)、高效地管理項目,有效地協(xié)調(diào)工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質(zhì)量的管理,規(guī)避項目風(fēng)險和對項目實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理。本課程結(jié)合PMI項目管理的知識,大型制造及工程企業(yè)的項目特點,配合MicrosoftProject軟件的使用,講解項目管理的實踐應(yīng)用過程。通過工具和項目管理知識的結(jié)合,以項目管理的方式進行企業(yè)項目控制和管理,課程涉及項目計劃編制與進度管理、項目資源分配與人力資源管理、成本管理、項目動態(tài)跟蹤、項目協(xié)作、項目的溝通,項目監(jiān)控及風(fēng)險管理、項目質(zhì)量及文檔管理,實現(xiàn)團隊及企業(yè)多項目管理。
課程目標
通過授課老師的現(xiàn)場講解和應(yīng)用演練,進一步理解項目管理的知識,提升學(xué)員的實際項目的操作能力,在課程進展過程中要求受訓(xùn)人員能夠正確掌握地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃,按項目分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟、提出各項工作的要求(質(zhì)量、時間、范圍等),分析關(guān)鍵路徑,確認部門及項目成員職責(zé)等。
◎建立完整的項目工作計劃,形成明確的項目進度、成本、資源計劃;
◎明確任務(wù)內(nèi)容及工作標準、完成時間、工作量及責(zé)任人,成本花費、重要里程碑、交付成果的管理;
◎幫助項目經(jīng)理明確項目計劃和工作分配,帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊,實施和控制項目工作計劃的運行;
◎優(yōu)化項目管理流程,持續(xù)提高業(yè)務(wù)團隊的項目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率;
◎?qū)椖课臋n及問題進行管理,讓項目的經(jīng)驗和問題在項目的團隊和企業(yè)中得到分享。
◎改善資源管理,建立基于項目及協(xié)作部門的制造計劃的運行及控制
課程大綱
一、企業(yè)項目與項目管理
1、項目管理與PROJECT應(yīng)用
?項目的概念
?項目的生命周期
?項目成功的標準
?項目管理的內(nèi)容和核心管理過程
2、企業(yè)項目管理
?項目的典型特征
?制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項目管理
二、MicrosoftProject項目管理環(huán)境設(shè)置
?PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
?MicrosoftProject的工作環(huán)境
?項目初始化設(shè)置:項目視圖與項目日歷
三、項目的啟動階段
?項目前期工作:需求確定、項目的評估與決策
?項目規(guī)劃:項目目標、項目里程碑總控計劃
?項目基本信息
四、項目的計劃管理
1、項目計劃編制的內(nèi)容和有效方法
?編制有效項目計劃的主要原則和過程
?正排和倒排計劃
2、明確項目的工作范圍
?項目范圍定義:確定各階段目標和交付成果
?項目范圍界定的重要工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
?WBS分解方法:項目分解的定義、標準和方法
現(xiàn)場練習(xí):WBS項目分解實戰(zhàn)演練
項目分析:WBS分解結(jié)構(gòu)案例
3、項目任務(wù)管理(任務(wù)工作量和工期估算)
?項目任務(wù):有效地定義任務(wù)的四個目標
?任務(wù)的屬性:定義、說明和限定條件
?估算任務(wù)工作歷時和工作量評估
?樂觀和悲觀的項目時間估算:計劃評審技術(shù)PERT的應(yīng)用
?以部門及工作任務(wù)導(dǎo)向的的日程表
?基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃
?工作任務(wù)說明、相關(guān)文檔的連接
4、項目進度計劃-編制項目總體日程計劃表
?項目的時間約定:總期限和階段期限設(shè)定及對動態(tài)計劃的影響
?任務(wù)的限制條件:約定項目中的強制時間
?任務(wù)的工作次序-認識四種邏輯關(guān)系:順序、并行
?優(yōu)化工期的工具:關(guān)鍵路徑技術(shù)
?關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐1:趕工和快速跟進、關(guān)注進度核心
?關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實踐2:合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作
實例引導(dǎo):有效任務(wù)的處理:延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓(xùn):不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
應(yīng)用及練習(xí)
1:編制項目的進度計劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2:快速展現(xiàn)月/周計劃
3:按專業(yè)或部門對工作任務(wù)進行分組
4:項目的合并、分級管理及集成管理
應(yīng)用討論:
建立結(jié)合關(guān)鍵點的項目協(xié)作計劃
五、項目資源管理(項目團隊及項目工作分配)
1、規(guī)劃項目資源與評估
?規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫(人工、生產(chǎn)設(shè)備、材料、角色、協(xié)作單位)
?項目團隊的組成、確定各階段的工作責(zé)任人、資源、設(shè)備、消耗材料
?資源技能和分組定義
?資源和成本:資源費用成本核算
2、為資源分配工作
?評估項目資源需求狀況和資源可用性
?資源責(zé)任矩陣:工作目標及工作職責(zé)分配
?建立詳細基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
?資源使用狀況、資源使用監(jiān)控?資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
3、管理項目關(guān)鍵資源
?資源分配沖突原因分析及解決辦法-平衡資源
?項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
?平衡關(guān)鍵資源在多項目中的組合應(yīng)用
?評估關(guān)鍵資源調(diào)配對項目進度的影響:提高關(guān)鍵設(shè)備的利用率
項目實戰(zhàn)練習(xí):項目計劃的資源分配計劃,資源過度分配的有效解決
六、項目綜合管理計劃[采購、風(fēng)險、交付成果]
?交付成果監(jiān)控計劃
?項目采購計劃
?風(fēng)險管理計劃
七、項目的執(zhí)行
1、設(shè)定項目跟蹤目標
?設(shè)置項目管理計劃考核目標:項目基準
?項目正式運行:發(fā)布正式項目計劃
2、執(zhí)行項目
?工作任務(wù)的下達與接收
?執(zhí)行部門的項目工作完成反饋
?項目經(jīng)理的進度執(zhí)行更新的方法:完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
?設(shè)定項目更新的周期:界定任務(wù)的完成狀況
?項目工作執(zhí)行的檢查與確認
?中途暫停的任務(wù)填報和影響
?按項目日程快速更新
?跟蹤視圖與表的使用
3、項目變更管理與計劃對比:
?項目內(nèi)容和進度變更
?被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
?設(shè)定新的績效基線和早期基線的保存
?比較多版本項目計劃變化的差距
4、項目監(jiān)控
?識別基準計劃、實際計劃、當(dāng)期進度
?項目控制機制:項目進度和成本執(zhí)行狀況分析
?項目進度監(jiān)控的方法運用1:跟蹤項目運行趨勢分析
?項目進度監(jiān)控的方法運用2:進度線和進度狀態(tài)標記的應(yīng)用
?項目進度監(jiān)控的方法運用3:定位工作進度延遲的任務(wù)
?監(jiān)控報表:定義項目進度與成本監(jiān)控表
?監(jiān)控狀態(tài)定義:定義項目預(yù)警提示燈
?項目績效綜合分析:EV掙值技術(shù)進度和成本績效指標
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習(xí):
1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù),變更管理
項目管理實踐分析:項目經(jīng)理如何有效地項目糾偏管理
八、通過視圖和報表管理項目
?常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
?任務(wù)及資源的分配狀況圖
?交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
?制作項目報表
?項目分析:可視報表與數(shù)據(jù)透視表
第三天內(nèi)容:(僅在三天課程包含)
九、應(yīng)用projectEPM實現(xiàn)企業(yè)及團隊的項目管理
1、多項目管理
?項目群管理
?應(yīng)用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺
?多級項目信息匯總、分析,狀態(tài)報表
?按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目
2、項目溝通與質(zhì)量控制、風(fēng)險問題、文檔管理
?項目的協(xié)作和溝通
?項目組員的執(zhí)行反饋
?項目狀態(tài)報告
?項目工作環(huán)境
?項目風(fēng)險管理
?項目問題的提交、檢查和跟蹤
?項目階段交付成果管理
?項目文檔配合
3、最佳應(yīng)用實踐引導(dǎo):
企業(yè)如何應(yīng)用project平臺提升管理價值
項目經(jīng)理角色的project項目管理應(yīng)用實踐
PMO項目管理部角色的project項目管理應(yīng)用實踐
項目組員角色的project應(yīng)用實踐
高級管理者如何參與項目管理
如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行
十、項目收尾管理
?建立分項生產(chǎn)計劃標準模板
?經(jīng)驗與教訓(xùn)積累
?過程及完成項目文檔管理
課程主講
敖老師
美國項目管理協(xié)會pmi認證項目管理專業(yè)人士
微軟project項目管理軟件資深專家
中國知名項目管理應(yīng)用實戰(zhàn)專家
微軟項目管理資深專家,項目管理高級顧問、epm企業(yè)項目管理實施咨詢專家。曾在某跨國企業(yè)擔(dān)任高級總監(jiān),參與多個大型項目的建設(shè)、咨詢和業(yè)務(wù)流程改進。在項目管理理論、方法、工具、實踐方面具備豐富的實踐經(jīng)驗,精通microsoftproject軟件,多年項目管理實踐經(jīng)驗,已為多家跨國企業(yè)、工程及制造、科技服務(wù)企業(yè)講授project課程,并作為咨詢顧問幫助國內(nèi)外多家外企、科研、制造企業(yè)建立和實施微軟epm項目管理系統(tǒng),具有大量企業(yè)應(yīng)用實踐。具有十年project專業(yè)經(jīng)驗,授課及項目實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富,是國內(nèi)企業(yè)project授課數(shù)量最多和授課質(zhì)量最佳的專家,受到眾多知名企業(yè)項目管理部門和高管的認可。