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效率之源-讓Excel提高工作效率

  • 開課時間: 2014年1月1日 周三 2014年12月31日 周三 查看最新上課時間
  • 開課城市: 蘇州
  • 培訓(xùn)時長:365天
  •  
  • 課程類別: 職業(yè)技能
  • 主講老師:高青峰(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 14143
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效率之源-讓Excel提高工作效率其它上課時間:

培訓(xùn)對象:

HR,財務(wù),行政,生產(chǎn),采購,銷售,QA,研發(fā)等需要大量使用Excel工作的各部門人員

培訓(xùn)內(nèi)容:

培訓(xùn)受眾:

HR,財務(wù),行政,生產(chǎn),采購,銷售,QA,研發(fā)等需要大量使用Excel工作的各部門人員

【人滿開班】

課程收益:

迅速學(xué)會表格結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)整理,高效和精準的錄入技巧,應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。運用推導(dǎo)演算的數(shù)學(xué)方式一舉學(xué)會400個ECEL函數(shù)。豐富的授課經(jīng)驗,扎實的實戰(zhàn)基礎(chǔ),絕對會讓您不枉此行!

課程大綱:

課程為《OFFICE效率之源》系列之一,主要分為《走好四部優(yōu)化您的表格》、《輕松掌握公式與函數(shù)》、《分析數(shù)據(jù)其實很簡單》三大課題。本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應(yīng)用案例,而是更注重點面結(jié)合,實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則,以不變應(yīng)萬變,統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。

【人滿開班】


【走好四步優(yōu)化您的表格】

1、調(diào)整表格結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)整理與合并,為ECEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。

2、高效的數(shù)據(jù)錄入技巧,確保數(shù)據(jù)準確性,預(yù)防數(shù)據(jù)錯誤與錯誤排除。

3、快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準確性,靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯誤檢索功能。

4、正確使用自定義單元格格式,豐富數(shù)據(jù)顯示形式,為查閱數(shù)據(jù)提供便利。

5、經(jīng)典應(yīng)用:二維表格清單化;二級下拉列表;限定取值范圍,錯誤數(shù)據(jù)自動提醒;追蹤數(shù)據(jù)來源;檢索錯誤數(shù)據(jù);監(jiān)視數(shù)據(jù)變化;快速美化數(shù)據(jù)表格;刪除重復(fù)數(shù)據(jù);快速匯總和擴展數(shù)據(jù);快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù);自定義數(shù)字格式;自定義日期格式。



【輕松掌握公式與函數(shù)】

1、理解數(shù)學(xué)計算四步,成功推導(dǎo)計算方案。

2、掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。

F4/F5的妙用;選擇性粘貼中的計算能力。

3、應(yīng)用公式中的名稱,跨工作表計算不再困難。

工作表數(shù)據(jù)相互鏈接;跨工作表引用數(shù)據(jù);動態(tài)圖表核心技術(shù)。

4、理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉掌握400函數(shù)。

將復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了(邏輯判斷函數(shù)的應(yīng)用)。

將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學(xué)(各類求和匯總函數(shù)的靈活應(yīng)用)。

需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前(功能強大的查找函數(shù)及其典型應(yīng)用)。

合理有序制作計劃(日期函數(shù)的各種應(yīng)用)。

把需要的信息提煉出來(文本函數(shù)的靈活應(yīng)用)。

5、高頻率函數(shù)組合應(yīng)用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDE/MATCH……。

銷售提成表;人事信息表;產(chǎn)品統(tǒng)計表;憑證匯總表。

6、透析數(shù)組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍。

假期和工齡補貼表;賬款賬齡分析表。



【分析數(shù)據(jù)其實很簡單】

1、無表格型圖表助您DIY圖表,順利設(shè)計出更為直觀的報告型圖表。

反映復(fù)雜信息的組合圖表:甘特圖,柏拉圖,瀑布圖,雙環(huán)圖;趨勢分析圖;年齡構(gòu)成分布圖;預(yù)算與實際對比分析圖。

制作動態(tài)交互圖表:人力資源月報動態(tài)圖表;產(chǎn)品銷售分布圖;利潤表動態(tài)分析等。

畫龍點睛:突出顯示圖表的重點信息,一目了然的發(fā)現(xiàn)問題。

2、應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。

直觀的標注數(shù)據(jù)(客戶生日提醒;采購報價對比;合同到期提醒)。

洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機,輔助決策(年度銷售匯總與趨勢分析)。

3、從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。

針對分析目標的不同,在數(shù)據(jù)透視表中進行恰當分組。

靈活應(yīng)用計算項和計算字段,擴展數(shù)據(jù)透視表。

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段顯示方式,獲得占比、同比和環(huán)比分析報表。

調(diào)整數(shù)據(jù)透視表設(shè)計方式,獲得更為直觀的數(shù)據(jù)分析報表。

讓高級篩選和數(shù)據(jù)透視表大顯身手(銷售業(yè)績透視表,費用控制分析表,數(shù)據(jù)核對表)。

錄制和應(yīng)用宏,制作動態(tài)數(shù)據(jù)分析報表。

4、模擬運算,單變量求解,多變量求解,規(guī)劃求解,方案管理。

培訓(xùn)師介紹:

  【高青峰】
蘇州獨墅湖高教區(qū)就業(yè)和培訓(xùn)指導(dǎo)中心(蘇州園區(qū)金融財務(wù)人才實訓(xùn)基地)特約講師。
微軟MCT2005、MLC首批綜合類講師,多次擔當微軟產(chǎn)品推廣講師,曾在蘇州會議中心宣講微軟新產(chǎn)品技術(shù)。多年教育培訓(xùn)管理經(jīng)驗,學(xué)術(shù)經(jīng)驗豐富,對MS-OFFICE系列軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著很深的造詣,擅長歸納總結(jié),化繁為簡,在其軟件應(yīng)用層面上編制了涉及企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理應(yīng)用課程。授課風(fēng)格輕松愉快,真正做到授之予漁。

【培訓(xùn)過的企業(yè)名錄】:
上海福特,美卓(上海、無錫)、工商銀行蘇州分行、中國銀行蘇州分行、建設(shè)銀行、園區(qū)市政、蘇嘉杭高速、金龍海格、卡夫食品、格蘭富水泵、鄰里中心、樓氏電子、錦盟科技、水星海事、安德魯、美日薄膜、諾基亞、愛普生、AMD、納貝斯克公司、美西航空、阿迪達斯、邁拓、飛利浦、松下、博世汽車、歐萊雅、國際科技園、BOC氣體、鐵姆恩-恩斯克軸承、奇夢達(英飛凌)、德萊賽、?松梨(ExxonMobil)全員office培訓(xùn)(上海、北京、天津、廣州、太倉)、浙江省平安保險全員office培訓(xùn)、諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員offcie在線培訓(xùn)……近期主要有:用友會計節(jié)微軟產(chǎn)品宣講會OFFICE2007(無錫),交大秉創(chuàng)科技OFFICE2010內(nèi)訓(xùn),常熟大金PPT2003,大宇宙(日資)ECEL2003內(nèi)訓(xùn),中國銀行蘇州分行午間論壇OFFICE2003,中國石化(殼牌)年會-財務(wù)ECEL2003。

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