課程亮點(diǎn)

C 課程全程貫穿案例及操作，學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實(shí)數(shù)據(jù)練習(xí)；

C 培訓(xùn)師為在職管理者，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；

C 課程現(xiàn)場學(xué)現(xiàn)場用，課后遇到實(shí)際問題提供免費(fèi)咨詢。

 課程收益

1. 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實(shí)際操作能力。

2. 領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。

3. 提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。

 課程大綱

模塊一：數(shù)據(jù)的搜集  

目標(biāo)：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

主要應(yīng)用范圍：預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動(dòng)；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集  

1. 制作友好表格

n 利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

n 利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用

2. 快速審核表格數(shù)據(jù)

n 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

3. 選擇性保護(hù)表格

n 利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)

n 利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4. 讓表格與眾不同的小技巧

n 插入行后序號(hào)自動(dòng)變化

n 避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行，制作友好的雙色行報(bào)表

模塊二：數(shù)據(jù)的整理  

目標(biāo)：對(duì)外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)  

主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接基礎(chǔ)

1. 輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

n 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

n 告訴你數(shù)字不能相加原因

2. 不可用的表格數(shù)據(jù)

n 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

n 如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算

3. 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

n 通過分列快速提取有效文本信息

n 隨意組合文本

n 將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

4. 編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符

5. 查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)

n 快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)

n 快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

模塊三：報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用  

目標(biāo)：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報(bào)表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)的完整性。

主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對(duì)；銀行對(duì)帳及余額調(diào)節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1. 高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系

n 遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表）

2. 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

n 教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

n 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

n 該如何寫使用條件判斷

3. 鏈接、核對(duì)常用函數(shù)VLOOKUP

n 通過分列快速提取有效文本信息

n 如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

n 多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

n 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧

模塊四：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事  

目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能  

1. 快速統(tǒng)計(jì)的技巧

n 準(zhǔn)備知識(shí)：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理（之前模塊）

n 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)

n 統(tǒng)計(jì)分類方法

n 環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)

n 篩選和排名

n 分組統(tǒng)計(jì)

2. 建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

n 設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式

3. 提高報(bào)告可讀性

n 設(shè)置報(bào)告格式

n 設(shè)置報(bào)告打印格式

模塊五：數(shù)據(jù)的圖形化展示  

目標(biāo)：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力  

1. 一圖抵萬言

n 圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟

n 5種數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系類型

n 標(biāo)題和圖形匹配原則

n 圖表的美化和編輯

n 圖表導(dǎo)入到PPT的方法

n 數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

模塊六：玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析  

目標(biāo)：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；  

1. 客戶盈利分析

n 管理分類方法的思路講解

n 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察

n 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

2. 銷售趨勢分析

n 管理方法和分析思路

n 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

n 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系

n 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)

n 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

模塊七：數(shù)據(jù)模型搭建  

目標(biāo)：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。  

1. 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好

n 各種經(jīng)營決策對(duì)生產(chǎn)成本的影響度

n 控件應(yīng)用的技巧

n 利用模擬運(yùn)算表動(dòng)態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案

n 多方案評(píng)估方法

n 快速展示最佳可選方案

2. 尋找損益平衡點(diǎn)

n 固定、變動(dòng)成本的確定

n 盈虧拐點(diǎn)

模塊八：快速編制報(bào)表  

目標(biāo)：輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表；自動(dòng)圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

1. 快速編制費(fèi)用明細(xì)表

n 多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建

n 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

n 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

n 透視圖動(dòng)態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目

2. 應(yīng)付帳款賬齡分析表

n 自動(dòng)核銷各往來款項(xiàng)

n 最早余額法快速編制賬齡表

n 編制對(duì)賬單模板

模塊九：人力成本結(jié)構(gòu)分析  

目標(biāo)：績效表、薪資表、花名冊(cè)數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動(dòng)向，并據(jù)此提供管理建議

1. 利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)

2. 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

3. 薪資趨勢分析的技巧

模塊十：尋找最佳方案  

目標(biāo)：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案  

1. 物流運(yùn)輸排程方案

n 尋求約束條件下的最佳方案

n 搭建管理模型

n 匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案

講師介紹

許奕老師

2 Excel人力資源管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

2 Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

2 Excel綜合管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家

2 微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級(jí)顧問

2 ERP系統(tǒng)與Excel互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家

【背景介紹】

1、 職場經(jīng)驗(yàn)：

十多年財(cái)務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測分析等各種實(shí)際業(yè)務(wù)；

現(xiàn)任職于某民營集團(tuán)本部總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的內(nèi)部審計(jì)、公司的內(nèi)部管理體系、內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控評(píng)價(jià)體系建設(shè)等。

曾擔(dān)任用友多個(gè)大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)（實(shí)施范圍涉及財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運(yùn)作流程，尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點(diǎn)）；乙方公司項(xiàng)目經(jīng)理；甲方公司分公司財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù)；會(huì)計(jì)師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計(jì)、IT項(xiàng)目管理等工作；

2、學(xué)歷及教育背景：

上海大學(xué)       計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)   學(xué)士；

大連理工大學(xué)   軟件工程     碩士；

【擅長領(lǐng)域】

1. 整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；

2. Excel、Visio、Project的全面知識(shí)與高級(jí)技能，及其在財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、銷售管理、生產(chǎn)管理中的高級(jí)應(yīng)用；

3. 其他方面：ERP項(xiàng)目管理；業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和規(guī)劃；IT審計(jì)。

【授課風(fēng)格】

1. 善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息；

2. 善于利用各種導(dǎo)入工具，將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換；

3. 善于總結(jié)學(xué)習(xí)規(guī)律，反復(fù)引導(dǎo)熟練應(yīng)用學(xué)習(xí)方法；

4. 善用案例和互動(dòng)的教學(xué)方式，讓學(xué)員在輕松的環(huán)境中，循序漸進(jìn)地掌握各種新技能，達(dá)到學(xué)以致用的目的。

5. 能結(jié)合學(xué)員的職業(yè)崗位特點(diǎn)，將IT產(chǎn)品知識(shí)轉(zhuǎn)移成高效實(shí)用的技能；

【服務(wù)客戶】

歐必斯（上海）物流設(shè)備、世楷貿(mào)易、海南亞洲制藥、上海紫江噴鋁包裝材料、衛(wèi)材（中國）藥業(yè)、四川材料與工藝研究所、海南航空股份、上海新高橋有限公司、浙江巴奧米特醫(yī)藥產(chǎn)品、東電電子、中國海城工程科技、中國金融期貨交易所、三普藥業(yè)、漢門（上海）電子、遼寧美聯(lián)美容、上海國際信托、歐普照明、好孩子兒童用品、報(bào)喜鳥股份、上海中西三維藥業(yè)、上海鐸吉工貿(mào)、馬克華菲、小松（中國）、好美家、閔行財(cái)政、中國銀聯(lián)、文廣集團(tuán)、中海運(yùn)、上汽集團(tuán)、新民文匯、中建八局、萊�？怠⒎端固貋�、上菱電器、煙草集團(tuán)、電信實(shí)業(yè)、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、頂通物流、寶鋼集團(tuán)、華勤科技、巴魯夫（上海）貿(mào)易、大金空調(diào)、第一生化藥業(yè)、貴州電網(wǎng)、東電電子、朗生醫(yī)藥、上海捷森醫(yī)藥、海南快克藥業(yè)、廣東美的制冷設(shè)備、泰銘能多潔、商凱集團(tuán)、上海天合汽車安全系統(tǒng)、上海匯眾汽車制造、安吉汽車物流、上海大眾聯(lián)合汽車改裝、上海汽車商用車技術(shù)中心、上海興盛密封墊、東華汽車實(shí)業(yè)、上海翼銳汽車科技、上海康迪泰克管件、上汽財(cái)務(wù)公司、輝門（中國）、上海三環(huán)彈簧、長沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、上海煙草包裝印刷有限公司、上海自動(dòng)化儀表股份有限公司、農(nóng)夫山泉、蘇州保時(shí)得電動(dòng)工具有限公司、倍樂生商貿(mào)（中國）有限公司、江西江鈴汽車集團(tuán)改裝車有限公司 、昆山瑪冀電子有限公司、琳得科膠膜、羅托克貿(mào)易（上海）有限公司、日東電工、儒拉瑪特、山東東明石化集團(tuán)有限公司、和黃制藥、信息管線、上海天成汽車服務(wù)、上海欣坤服飾、上海紫江商貿(mào)控股有限公司、上海市信息管線有限公司、廣西糖網(wǎng)食糖批發(fā)市場有限責(zé)任公司、中企網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)公司上海分公司、瓦特隆電子科技（上海）有限公司、上海亞新建設(shè)工程總承包有限公司、上海斯迪爾電子交易市場經(jīng)營管理有限公司、上海天成汽車服務(wù)有限公司、上海源耀生物股份有限公司、儒拉瑪特自動(dòng)化技術(shù)（蘇州）有限公司、上海精吉通訊技術(shù)、上海欣坤服飾有限公司、上海紫江商貿(mào)控股有限公司、寧波朗生醫(yī)藥有限公司、長沙高新區(qū)公共租賃住房開發(fā)有限公司、深圳市欣銳特科技有限公司、浦發(fā)銀行、杭州聯(lián)華華商集團(tuán)有限公司、贊奇科技發(fā)展有限公司、上海外高橋造船廠有限公司、大金（中國）投資有限公司上海分公司、寧波中駿上原汽車零部件有限公司、荷貝克（武漢）電源系統(tǒng)有限公司、上海工業(yè)自動(dòng)化儀表研究院、中國移動(dòng)、上海蒙塔薩汽車零部件有限公司、云南云電科技有限公司、上海金幣投資有限公司、上海庫美電子控制系統(tǒng)有限公司等等。