培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
有人這樣說(shuō)：“如果讓我重新回到過(guò)去，我應(yīng)該有很多事情或者業(yè)績(jī)可能會(huì)做的更好，特別是時(shí)間的安排分配上面！”，這也許是對(duì)工作績(jī)效完成的一種感嘆。但是，的確時(shí)間是一種最短缺，也是最普遍的資源，如何做好自己的時(shí)間管理已經(jīng)變成很多領(lǐng)導(dǎo)者需要思考的問(wèn)題。
本課程就是為了幫助目標(biāo)學(xué)員提高時(shí)間管理技能。在本課程中，我們從一些診斷題目以及概念性問(wèn)題入手，幫助學(xué)習(xí)者逐步認(rèn)清自己的時(shí)間管理現(xiàn)狀，然后闡明時(shí)間管理的相關(guān)知識(shí)，了解對(duì)時(shí)間管理的誤區(qū)及時(shí)間管理法則。同時(shí)重點(diǎn)談了如何應(yīng)用時(shí)間管理技能來(lái)提升學(xué)員的工作管理技能，其中包括如何做工作計(jì)劃，如何制定目標(biāo)，如何借用資源和相應(yīng)如何主動(dòng)與他人溝通工作進(jìn)程和與同事保持良好的分享和探討等等。
課程目標(biāo)
1.認(rèn)知認(rèn)同時(shí)間的價(jià)值；
2.掌握時(shí)間管理的方法和步驟；
3.建立可視化的年度目標(biāo)；
4.掌握上傳下達(dá)工作計(jì)劃的關(guān)鍵要素；
5.規(guī)避“時(shí)間陷阱”的5個(gè)技巧；
6.建立良好的工作計(jì)劃習(xí)慣；
7.掌握并運(yùn)用3-5時(shí)間管理的工具；
課程大綱
課前預(yù)熱破冰
第一講：第四代時(shí)間管理
1四代時(shí)間管理理論
2以價(jià)值觀為導(dǎo)向的時(shí)間管理
第二講：明確目標(biāo)
1時(shí)間管理的方法框架
2擬訂目標(biāo)的原則
①符合自己的價(jià)值觀
②了解自己的現(xiàn)狀
③制定目標(biāo)的SMART原則
第三講：分清輕重緩急
1要事第一
①“大石頭”理論 ②二八定律③柯維時(shí)間管理矩陣圖
2六點(diǎn)優(yōu)先工作制
3以終為始，系統(tǒng)思考
4減少冗長(zhǎng)會(huì)議
①高效會(huì)議的八個(gè)特征
②高效會(huì)議的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
③羅伯特議事規(guī)則十二條
④四種團(tuán)體決策法
練習(xí)：頭腦風(fēng)暴法的應(yīng)用
⑤駕馭會(huì)議：有效控制五種參會(huì)者
模擬：就團(tuán)隊(duì)工作效率的提高進(jìn)行研討
5學(xué)會(huì)說(shuō)“NO”
6如何對(duì)付不速之客
7有效授權(quán)
討論：怎樣避免“猴子”背在自己身上
8減少人際干擾
①如何清除上司所引起的時(shí)間浪費(fèi)？
②如何清除同事所引起的時(shí)間浪費(fèi)？
③如何避免來(lái)自下屬的時(shí)間浪費(fèi)？
④如何減少客戶所引起的時(shí)間浪費(fèi)？
案例：華為的韻律原則：減少干擾
第四講：制定計(jì)劃
1行動(dòng)方案的制定
2計(jì)劃分解
練習(xí)：OGSMT目標(biāo)分解與行動(dòng)方案
第五講：立即行動(dòng)
1告別完美
2立即行動(dòng)
3分析檢討自己的時(shí)間應(yīng)用
4“莫法特”休息法
5華為精簡(jiǎn)原則：執(zhí)著于流程的優(yōu)化
第六講：規(guī)避時(shí)間陷阱并建立良好習(xí)慣
1豬八戒踩西瓜皮—滑到哪里是哪里
2不好意思拒絕別人
3“反正時(shí)間還早”—拖延
4“文件滿桌病”
①辦公桌上的5S運(yùn)動(dòng)
②素養(yǎng)：把簡(jiǎn)單的事做好
5處理信息洪流
6利用“黃金時(shí)間”
7建立三大習(xí)慣
①日事日畢 帕金森定律
②遠(yuǎn)離手機(jī)網(wǎng)絡(luò)，不做低頭族
③同一類事情一次性做完
8GTD時(shí)間管理法
練習(xí)：GTD時(shí)間管理法的應(yīng)用
9“番茄鐘”時(shí)間管理法
整體內(nèi)容回顧
作業(yè)：結(jié)合自己的工作，做出自己時(shí)間管理的改善方案