課程受眾:有一定Excel和PPT軟件應(yīng)用經(jīng)驗
經(jīng)常使用PowerPoint制作并演示專業(yè)報告的商務(wù)人士
課程背景:
隨著計算機和辦公軟件越來越普及,在工作中做商務(wù)演示和匯報的場合就越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點突出、形象化和動態(tài)化的PPT報告,是很多職場人士面臨的挑戰(zhàn)。例如,有很多人還面臨以下問題
?匯報PPT如何讓邏輯結(jié)構(gòu)更清晰?
?面對滿面文字的PPT不知道如何精簡和提煉?
?概念或流程如何形象化進(jìn)行表達(dá)?
?圖表與SmartArt圖示如何按演講順序動態(tài)演示?
?數(shù)據(jù)呈現(xiàn)如何實現(xiàn)可視化?
?如何通過雙屏播放實現(xiàn)演講提示備注信息?
本課程從案例評價、信息呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)可視化、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動畫呈現(xiàn)、風(fēng)格統(tǒng)一和魅力演示等七大模塊。采取講練結(jié)合,通過實戰(zhàn)案例將工具技術(shù)和職場實際結(jié)合。
課程目標(biāo):
?通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達(dá)自己的觀點;
?重點掌握SmartArt和圖片樣式效果使用;
?掌握常用動畫效果的設(shè)置;
?掌握匯報型PPT的演示技巧;
?掌握第三方插件的功能應(yīng)用。
軟件版本
Office2013/2016/2019/365
課程大綱
課程模塊
內(nèi)容
Day1
案例評價
1h
PPT案例評價
專業(yè)PPT學(xué)習(xí)途徑
企業(yè)年報
IPO報告
PPT報告制作流程
確定匯報目標(biāo)-5W1H模型
必備技能操作
信息有效呈現(xiàn)
2h
信息傳遞的KISS原則
文字型PPT如何突出重點
文字突出的方法
文字提煉四部曲
文字一鍵高大上
SmartArt智能圖示
神奇之一:形狀跟著文字變
神奇之二:內(nèi)容不變布局變
神奇之三:一鍵生成照片墻
神奇之四:快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
形狀優(yōu)化
形狀規(guī)范化設(shè)置
形狀與文字綜合應(yīng)用
形狀蒙版設(shè)置
形狀圖形文字的布爾運算(2013/2016)
圖片優(yōu)化
圖片設(shè)計器
圖片裁剪與壓縮
透明字效果
圖片資源推薦
表格優(yōu)化方法
一鍵美化表格
表格突出重點的5種方法
數(shù)據(jù)可視化
3h
定量數(shù)據(jù)圖表應(yīng)用思維
柱形圖的“變異”
雙Y軸柱形圖
圖片柱形圖
參考線柱形圖
懸浮柱形圖
Think-cell圖表插件
百分比堆積柱形圖
高低瀑布圖
任務(wù)甘特圖
Visio圖表工具
營銷圖表
數(shù)據(jù)圖表
業(yè)務(wù)流程圖
Day2
邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化
2h
1.邏輯優(yōu)化模型
l金字塔原理
lPDCA工具
2.理順演示邏輯方法
l目錄轉(zhuǎn)場法
l分節(jié)法
l標(biāo)題串聯(lián)法
3.商務(wù)PPT的四個Point
l封面
l摘要頁
l標(biāo)題
l關(guān)鍵詞
動畫呈現(xiàn)演示
1h
基本制作方式
出現(xiàn)
強調(diào)
退出
自定義
動畫特效設(shè)置
開始方式
延遲時間
效果選項
商務(wù)PPT動畫方案
文本動畫,實現(xiàn)打字機效果
多媒體動畫,讓聲音視頻更精彩
圖表動畫,業(yè)績提升應(yīng)用水漲船高效果
SmartArt動畫,按演示步驟依次出現(xiàn)
觸發(fā)器動畫
設(shè)置熱點區(qū)域
指定觸發(fā)熱點
頁面切換(365版本)
平滑切換
3D模型
3D模型+平滑切換,展示產(chǎn)品特性
報告風(fēng)格統(tǒng)一
2h
1.母版—統(tǒng)一修改相同組件
2.版式—為什么這樣的版式看著舒服
l布局的原則
l常見16種版式布局
l參考線使用
3.配色—PPT色彩的秘密
l商務(wù)PPT配色示例
l配色工具推薦
4.主題—快速調(diào)用公司模板
l保存主題文件
l調(diào)用自定義主題
魅力演示呈現(xiàn)
1h
1.報告播放
l播放快捷鍵
l設(shè)置放映方式
l雙屏幕播放
l激光筆使用規(guī)范
2.目錄與定位
l常見目錄結(jié)構(gòu)
l超鏈接跳轉(zhuǎn)
l嵌入文件
l縮放定位(2016)
課程主講
王忠超
北京科技大學(xué)MBA
微軟(中國)員工技能提升項目特聘講師
長江商學(xué)院MBA班特聘講師
中軟計算機培訓(xùn)中心高級培訓(xùn)師
微信公眾號“Office職場訓(xùn)練營”創(chuàng)始人
《商務(wù)PPT的說服之道》作者
《Excel數(shù)據(jù)管理:不加班的秘密》作者
《Excel高效辦公:財務(wù)數(shù)據(jù)管理》作者
《PowerBI商務(wù)智能數(shù)據(jù)分析》作者
19年企業(yè)Office實戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗
14年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗
課程費用:3800元/人(包含教材,發(fā)票,茶點,午餐等)