培訓內(nèi)容:
課程背景
企業(yè)管理者的使命之一,就是要善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。然而,面對新時期、新形勢、新面孔,不斷變化的工作環(huán)境和局面,甚至是反復出現(xiàn)的新老問題,很多管理者難以厘清頭緒,抓住問題的主要癥結(jié),提出性價比高的解決對策和方案。
新時期的管理工作中,我們發(fā)現(xiàn)很多管理者面對問題,存在以下情形:
1.思維守舊:堅持舊觀念和思維模式,害怕新思維,日益落后于時代進步的需要;
2.方法欠缺:習慣用老方法解決新問題,但在新時期、新生代,有時卻難以奏效;
3.工具不足:沒有掌握有效分析解決問題的工具,導致解決問題的手段捉襟見肘。
如何有效解決以上管理問題?特別現(xiàn)今企業(yè)已經(jīng)處于“互聯(lián)網(wǎng)+”與“工業(yè)4.0”時代,科技進步,管理環(huán)境變化迅猛。如何跟上步伐,分析和解決好工作中的各類問題,是擺在管理者面前的一道必答題,也是管理者提升管理技能的必修課之一。
《系統(tǒng)思維-問題分析與解決》課程,幫您擺脫舊的管理思維模式,建立系統(tǒng)化思維,使用多種方法和工具,更加科學高效的分析和解決問題,提升管理技能。
課程目標
1.使管理者能建立系統(tǒng)思維模式
2.掌握系統(tǒng)方法,從整體、結(jié)構(gòu)、要素、功能面分析與解決問題
3.使管理者學會將問題進行分類,采用不同的方法分析和處理
4.通過演練,循序漸進的掌握“界主對方”分析解決問題的步驟
5.通過實戰(zhàn)案例的研習,掌握問題分析解決的實際應(yīng)用技巧
6.提高管理者分析解決問題的實戰(zhàn)能力和管理水平,助力企業(yè)效益提升
課程大綱
第一講:問題的分析與解決
一、系統(tǒng)思維模式
1.解決問題的關(guān)鍵
2.正確積極的對待問題的態(tài)度
3.什么是問題
4.系統(tǒng)思維模式
5.解決問題模型(工具與方法)
案例分析:堯舜禹如何解決“水與天下”的問題
視頻案例:死亡爬行
案例分析:煎魚的啟迪
思維練習:思維慣性突破
小組演練:陳述問題
頭腦風暴:工作中的問題
二、問題解決第一步,界定問題
引子:披薩店的問題
1.任務(wù)1:確定問題的主題
2.任務(wù)2:運用結(jié)構(gòu)樹找出關(guān)鍵問題
3.任務(wù)3:定義問題
4.單元綜合練習:小組議定問題的行動學習——界定問題
案例分析:披薩店的問題
小組演練:運用“魚骨圖”確定問題的主題
小組演練:運用“結(jié)構(gòu)樹”確定關(guān)鍵問題
單元綜練:運用所學工具定義小組議定的問題
三、問題解決第二步,診斷主因
導入:如何解決提升行業(yè)排名的問題?
1.任務(wù)1:列出所有可能的原因
2.任務(wù)2:采集與整理相關(guān)數(shù)據(jù)
3.任務(wù)3:確定主因
4.任務(wù)4:回顧問題陳述
5.單元綜合練習:小組議定問題的行動學習——找出原因
角色扮演:如何解決提升行業(yè)排名的問題
小組演練:運用“特性要因圖”列出所有可能的原因
小組演練:運用“圖表工具”采集與整理相關(guān)數(shù)據(jù)
小組演練:運用“系統(tǒng)圖”確定主因
單元綜練:運用所學找出小組議定的問題的原因
四、問題解決第三步,產(chǎn)生方案
案例分析:買車
1.任務(wù)1:產(chǎn)生備選方案
2.任務(wù)2:建立決策標準
3.任務(wù)3:評估與確定方案
4.行動計劃
小組演練:運用“排序法”篩選對策
小組演練:“理性思維分析”建立決策標準
小組演練:運用“甘特圖”確定行動計劃
第二講:問題的改善
一、改善方法——系統(tǒng)思維與改善方法
1.問題改善的系統(tǒng)思維
2.延伸:結(jié)合中西文化的PDCA方法論
3.工作改善的原則、方法
4.改善實例分析(若干)
工具:實用改善工具
二、改善行動---如何訂立與實現(xiàn)改善目標
1.互動討論:發(fā)現(xiàn)改善類問題
2.如何制定有效的改善目標
3.訂立并實施改善方案
4.改善成果的追蹤與標準化
案例:改善成果的標準化
三、改善實戰(zhàn)——組織與工作流程的改善(BPR)
1.改變、改善與變革
2.管理改善思維模式訓練
3.組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化(組織與部門架構(gòu))
4.部門職能、崗位職責描述的梳理與優(yōu)化(三級描述)
5.流程分類
6.流程梳理與優(yōu)化
案例:某公司流程優(yōu)化成果
課程總結(jié):管理者存在的最大價值:發(fā)現(xiàn)和解決問題,而不是制造問題。
師生互動:Q&A---學員與講師交流(工作中遇到的各類管理問題)