拒絕忙亂——高效時(shí)間管理

課程背景

時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。
二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是速度的競(jìng)爭(zhēng)，而速度競(jìng)爭(zhēng)的核心要素是時(shí)間管理。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的并不是要在相同的單位時(shí)間內(nèi)做更多的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的是在單位時(shí)間內(nèi)能夠輕松自如地創(chuàng)造最大的價(jià)值。時(shí)間本身不能被管理，能夠被管理的是個(gè)人和個(gè)人的選擇。所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。
本課程以哈弗商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ)，根據(jù)中國企業(yè)實(shí)際情況，結(jié)合講師自己實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，通過對(duì)有效時(shí)間管理重要性的講解，通過對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理方法.技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理.提高工作績效，更加快速的獲得成功。不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程，更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程

課程目標(biāo)

1.明白時(shí)間管理致命的5個(gè)誤區(qū)，建立正確的時(shí)間管理理念；
2.學(xué)習(xí)提高工作效率的5大方法，掌握時(shí)間管理方法和技巧；
3.學(xué)會(huì)時(shí)間管理4D.3問5特性，利用時(shí)間創(chuàng)造最大的價(jià)值；
4.練就時(shí)間管理的秘籍獨(dú)孤9劍，快速提升工作效率和效益；
5.掌握贏得時(shí)間1 0個(gè)錦囊妙計(jì)，享受更加舒適工作和生活。

課程大綱

第一講：時(shí)間管理概述
一、時(shí)間概念和意義
1.時(shí)間是什么
2.時(shí)間的本質(zhì)
3.時(shí)間的5大特性
游戲互動(dòng)：你的時(shí)間夠用嗎
二、時(shí)間管理的障礙
1.時(shí)間管理管什么
2.時(shí)間管理必要性
3.影響效率的5大障礙
案例測(cè)試：張經(jīng)理的一天
三、時(shí)間管理的目的
1.時(shí)間管理的價(jià)值
2.時(shí)間管理3大觀念
3.時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：算算你的時(shí)間資本

第二講：時(shí)間管理陷阱
一、時(shí)間管理問題在哪里
1.透過現(xiàn)象看本質(zhì)
1）部分管理者的三個(gè)字特征
2）人治特征下的權(quán)力情結(jié)
案例分享：50年前價(jià)值2萬5千美元的5句話
2.時(shí)間管理失序
1）做事缺乏計(jì)劃性
2）做事分不清主次
3）不懂得如何說“不”
4）不能恰當(dāng)處理外部打擾
案例分析：銀行的撥款
3.時(shí)間的浪費(fèi)
數(shù)據(jù)調(diào)查：你的時(shí)間去哪了
二、跨越時(shí)間陷阱
1.清晰任務(wù)——工作清單
2.分清責(zé)任——ABC原則
3.區(qū)分重點(diǎn)——20/80原則
4.去除不必要和不合適的事務(wù)
案例分析：中國經(jīng)理人籮筐任務(wù)測(cè)試

第三講：提高個(gè)人成效
一、時(shí)間管理提升
1.明確目標(biāo)任務(wù)
2.制定優(yōu)先原則
3.進(jìn)行書面記錄
4.時(shí)間管理和工作規(guī)劃
案例研討：柯經(jīng)理的一天
二、計(jì)劃杠桿
1.計(jì)劃重要性：因和果不在同一個(gè)時(shí)空
2.帕累托原理：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上
3.時(shí)間管理4D原則：必須做；稍后做； 授權(quán)做；不做
4.提高效率3問
5.能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用更簡便的東西替代？
故事案例：農(nóng)婦的效率

第四講：有效時(shí)間管理
一、時(shí)間管理工具
1.優(yōu)先管理法
2.象限時(shí)間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時(shí)間運(yùn)籌法
5.坐標(biāo)法和圖表法
問題研討：如何找到浪費(fèi)時(shí)間的原因
二、提高效率5大方法
1.以終為始，管道人生
2.立即行動(dòng)，不進(jìn)則退
3.尋找捷徑，腦力激蕩
4.時(shí)間矩陣，實(shí)施計(jì)劃
5.明確目標(biāo)，采取行動(dòng)
視頻分享：生命中的大石頭
實(shí)戰(zhàn)演練：哪些是辦公室內(nèi)多余的東西

第五講：最佳時(shí)段的分析與利用
一、時(shí)間管理獨(dú)孤九劍
1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付
2.制定計(jì)劃—不貿(mào)然行動(dòng)
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規(guī)劃—不隨心所欲
5.輕重有別—急事要急辦
6.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點(diǎn)
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權(quán)—不事必躬親
情景模擬：時(shí)間在哪里
二、成為時(shí)間管理大師五步曲
1.列單
2.組織
3.刪除
4.習(xí)慣
5.成就
案例分析：背上的猴子
三、工作地圖運(yùn)用
四、總結(jié)答疑