新員工、中基層、中層、行政文秘

課程背景

時間都去哪兒了？成功的人能讀懂時間的價值，他們大多是駕馭時間的高手。而對于大多數(shù)人來說，往往感覺工作超量、深陷泥潭，極度需要時間。
怎樣掌握主動、減少壓力，實現(xiàn)高效時間管理？本課程將通過講練結(jié)合的方式，介紹行之有效的時間管理工具和方法，幫助學員提升工作效率。

課程目標

1．培養(yǎng)正確的時間管理觀念，合理規(guī)劃，高效辦公。
2．掌握實用有效的時間管理工具和方法，改變拖延習慣，減少工作延誤。
3．學會妥善安排工作，讓工作更有節(jié)奏感和成就感。

課程大綱

0.5小時:
課程導入：正確認識時間
案例分析:管理者有效性的基礎(chǔ)（彼得·德魯克）
一、時間的定義和特點
二、時間陷阱

1小時:
第一講：捕捉
一、做掃描
實戰(zhàn)分析:未竟之事大搜索：捕捉
未竟事宜的影子清單
二、列清單
三、清大腦
實戰(zhàn)分析:腦袋是用來思考的，不是用來儲存想法的。

1.5小時:
第二講：清理
一、做三分
1.分是否
1)是：下一步行動
2)否：垃圾、備忘、參考
實戰(zhàn)分析:緊急搜索≠清理
2.分步驟
1)多步驟：項目
2)單步驟：下一步行動
3.分時限
1)<兩分鐘：
2)立刻執(zhí)行
實戰(zhàn)分析:兩分鐘原則
3)>兩分鐘：
——委派他人
——延遲：日程表（具體時間）、下一步行動（具體日期）
二、有輕緩
1)第二象限優(yōu)先法則
案例分析:成功人士與普通人士的時間安排
實戰(zhàn)分析:時間與目標
三、入系統(tǒng)
免費的時間管理工具1:捕捉、清理任務(wù)的工具運用

6小時:
第三講：執(zhí)行
一、專
1.吃青蛙
案例分析:如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。
如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只。
實戰(zhàn)分析:怎樣做到專注？專注的三大方法
2.有記錄
實戰(zhàn)分析:記錄時間的方法
3.做整理
實戰(zhàn)分析:郵件繁雜耗時，怎么辦？
免費的時間管理工具2:吃青蛙的工具運用
二、借
1.借工具
免費的時間管理工具3:收集資料的工具運用
免費的時間管理工具4:制作PPT的工具運用
實戰(zhàn)分析:工具大搜索：那些年，我們用過的工具
2.借流程
案例分析:有效的制度管理體系
四代流程對比
3.借授權(quán)
三、修
1.挖時間
1)早睡早起法
2)科學分配法
3)實戰(zhàn)分析工作時段分配法則
——守時約定法
——碎片利用法
實戰(zhàn)分析:這個時候我該干啥？
2.能拒絕
案例分析:拒絕的藝術(shù)
3.理情緒
1)固定性思維
2)成長性思維
案例分析:為什么加班的總是我
“我沒時間”的忙、盲、茫

3小時：
第四講：檢視
一、做回顧
1.查看日程
2.查看清單
3.更新系統(tǒng)
二、有復盤
1.回顧目標
2.評估結(jié)果
3.分析原因
4.總結(jié)規(guī)律
工具實戰(zhàn):行動學習中的復盤演練
三、取平衡
1.時間管理的本質(zhì)
2.幸福人生、平衡之道
案例分析:生命之美在于平衡
工具實戰(zhàn):生命之花

第五講：課程總結(jié)