中基層管理者、高潛人員、項(xiàng)目經(jīng)理等各類辦公室人員、初進(jìn)職場(chǎng)的新進(jìn)員工

課程背景

人生最寶貴的兩項(xiàng)財(cái)富，一是頭腦，二是時(shí)間；企業(yè)最珍貴的兩大資產(chǎn)，一是人才，二——還是時(shí)間。
如何看待時(shí)間，并高效地規(guī)劃和利用時(shí)間將決定個(gè)人成敗和組織存亡。在瞬息萬變的VUCA時(shí)代，如何透過層層迷霧，在有限的時(shí)間資源下，通過對(duì)日常事務(wù)的合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值最大化？面對(duì)員工不斷追求自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)，管理者如何明確員工對(duì)工作任務(wù)與其個(gè)人價(jià)值追求的關(guān)聯(lián)性，通過合理的工作任務(wù)分配，本著雙贏的原則，實(shí)現(xiàn)個(gè)人及組織效益最大化？
如果，這些現(xiàn)象困擾著你，我們向你推薦本課程：
感覺時(shí)間不夠，經(jīng)常心有余而力不足；面對(duì)無盡的加班，感覺無法享受生活；每天忙忙碌碌，總感覺這不是我想要的日子；疲于應(yīng)付各種突發(fā)事件，始終被外力所推動(dòng)，感覺不到自己的存在……
員工不懂得合理安排任務(wù)的先后順序，經(jīng)常顧此失彼；員工工作效率低下，士氣低落，經(jīng)常完不成工作任務(wù)目標(biāo)；工作任務(wù)分配時(shí)，員工推三阻四，最后不得不強(qiáng)行分配；員工在任務(wù)執(zhí)行過程中拖拖拉拉，管理者不得不反復(fù)催促……

課程目標(biāo)

● 了解自身時(shí)間應(yīng)用偏好及其影響，找到時(shí)間浪費(fèi)點(diǎn)
● 通過制定工作任務(wù)規(guī)劃表，將日常工作與長(zhǎng)期目標(biāo)關(guān)聯(lián)
● 掌握處理日常工作與長(zhǎng)期目標(biāo)沖突的處理方法與原則
● 通過應(yīng)用正確的時(shí)間分配方法，塑造良好職業(yè)心態(tài)和工作習(xí)慣
● 通過行動(dòng)工具的應(yīng)用，減少管理工作中的任務(wù)沖突，并提升執(zhí)行力
● 通過組織環(huán)境提升，促進(jìn)員工自主進(jìn)行時(shí)間管理，進(jìn)而促進(jìn)組織績(jī)效提升

課程大綱

導(dǎo)論：個(gè)人效率與企業(yè)效率的相互作用

第一講：效益認(rèn)知篇
引入：行為測(cè)試與討論
一、工作效益公式
1. 效能——目標(biāo)正確，要事第一
2. 效率——有條有理，專心專注
3. 效用——組織賦能，自我管理
二、機(jī)遇和困難
反思：我的工作效益狀況？缺失在哪里？
1. 不同行為風(fēng)格的效益表現(xiàn)
2. 每個(gè)人都在進(jìn)行時(shí)間管理

第二講：效用——個(gè)人心態(tài)篇
討論：你能“管理”自己的時(shí)間嗎？
一、時(shí)間管理的五大障礙
二、時(shí)間管理=自我管理
1. 改變的意愿
2. 走出舒適區(qū)
3. 控制你的反應(yīng)
案例：我自己做更快
三、時(shí)間管理=價(jià)值管理
1. 計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值
2. 花時(shí)間去節(jié)省時(shí)間
3. 千方百計(jì)創(chuàng)造價(jià)值
四、時(shí)間管理=平衡管理
1. 完美 VS 改善
2. 效率 VS 時(shí)長(zhǎng)
討論：過度投入自己喜歡的事
3. 拒絕 VS 配合

第三講：效能——目標(biāo)要事篇
游戲：效益平衡輪
一、明確目標(biāo)
1. 知道自己的方向
2. 了解企業(yè)的目標(biāo)
3. 正確處理自我與企業(yè)目標(biāo)的沖突——雙贏原則
4. 運(yùn)用SMART原則制定目標(biāo)
二、輕重緩急四象限
1. 輕重——目標(biāo)相關(guān)
2. 緩急——可計(jì)劃性
討論：你的工作中分別有哪些事情分屬四象限？
3. 管理四象限及優(yōu)先級(jí)
演練：當(dāng)一類事情同時(shí)發(fā)生
4. 與領(lǐng)導(dǎo)溝通你的任務(wù)分配
三、找對(duì)重點(diǎn)，花夠時(shí)間
1. 應(yīng)用帕累托定律分配時(shí)間
工具：一天工作事務(wù)分配記錄表
2. 項(xiàng)目化管理重點(diǎn)事務(wù)
1）分解估算
2）以終為始
3）統(tǒng)籌安排
4）審查優(yōu)化
5）檢查清單
案例：工作組合

第四講：效率——優(yōu)化條理篇
測(cè)評(píng)：你是一個(gè)有條理的人嗎？
一、找準(zhǔn)自己的節(jié)奏
1. 你自己的效率曲線
2. 你自己的事項(xiàng)分類
3. 你可以設(shè)立的規(guī)矩
二、制定計(jì)劃
1. LEAD法則
2. 思維導(dǎo)圖法
3. 便簽法
操作：制定一天的工作計(jì)劃
三、整理與標(biāo)記
1. 整理所見區(qū)域
2. 整理電腦文檔
分享：你如何做5S？
3. 標(biāo)記文本關(guān)鍵因素
四、“積極”切換
1. 休息的心理學(xué)效應(yīng)
2. “番茄鐘”分段工作
3. 批量處理文件、郵件和電話
4. 堅(jiān)持質(zhì)量，一次做對(duì)
游戲：過度切換的危害
五、抗擊干擾
1. 絕不拖延
2. 對(duì)抗時(shí)間竊取者
3. 高效溝通——簡(jiǎn)短、直接、符合邏輯
六、有效授權(quán)
1. 走動(dòng)管理
2. 主動(dòng)授權(quán)
討論：何為有效授權(quán)？

第五講：效用——組織賦能篇
討論：為什么我不能長(zhǎng)期堅(jiān)持好習(xí)慣？
一、統(tǒng)一狀態(tài)標(biāo)識(shí)
1. 紅色——我正專注工作
2. 藍(lán)色——我正專心思考
3. 綠色——我可以幫助你
二、創(chuàng)造“時(shí)間管理”環(huán)境
1. 設(shè)立“大課間”
2. 早晚15分鐘
3. 標(biāo)準(zhǔn)化電子文檔
4. “站立會(huì)議”制度

第六講：效益案例篇
一、綜合案例分析
二、行動(dòng)計(jì)劃交流