《跨部門溝通》課程
講師:王雷軍
一、課程背景
為什么跨部門溝通的問題反復(fù)發(fā)生?
為什么一件事情由一個(gè)部門主導(dǎo)一個(gè)部門配合就沒人配合?
為什么同樣的部門不同的人解決的同樣問題結(jié)果就不一樣?
部門間的交叉與重疊如何處理?
如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?
如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙?
如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力為本課程的要旨所在。
二、課程收獲
了解跨部門溝通在企業(yè)中的意義
明白跨部門溝通中的常見問題及背后的原因
了解部門內(nèi)以及跨部門溝通的區(qū)別和難點(diǎn)
了解什么樣的溝通受歡迎,什么樣的溝通令人討厭
了解評(píng)價(jià)溝通好壞的標(biāo)準(zhǔn)是什么
學(xué)習(xí)跨部門溝通中應(yīng)具備的四大心態(tài)
學(xué)習(xí)跨部門溝通中應(yīng)了解的十點(diǎn)人性
學(xué)習(xí)改善跨部門溝通的十個(gè)方法
挖掘企業(yè)內(nèi)部門之間溝通障礙的深層原因,融洽人際關(guān)系,提高溝通效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人目標(biāo)。
三、授課方式
測(cè)試分析+討論互動(dòng)+實(shí)戰(zhàn)演練+角色扮演+工具操作
四、授課時(shí)間
2天(12H)
五、參訓(xùn)對(duì)象
中高層管理人員
六、課程大綱
第一部分 認(rèn)識(shí)跨部門溝通
1. 跨部門溝通在企業(yè)中的重要意義
2. 跨部門溝通常見的問題剖析
3. 跨部門溝通出現(xiàn)問題的背后原因
4. 部門內(nèi)溝通和跨部門溝通的區(qū)別和難點(diǎn)
5. 你理想的跨部門溝通現(xiàn)狀
6. 影響溝通的三個(gè)因素
7. 評(píng)價(jià)溝通效果的五大標(biāo)準(zhǔn)
8. 溝通六種渠道及工作中選擇溝通渠道的原則
9. 案例討論:受人歡迎的溝通 & 令人討厭的溝通
第二部分 跨部門溝通應(yīng)具備的四大心態(tài)
1. 案例分析:相由心生 & 口乃心之門戶
2. 溝通應(yīng)具備的心態(tài)之一--尊重理解關(guān)愛信任欣賞
3. 溝通應(yīng)具備的心態(tài)之二--發(fā)光體,不做黑洞
4. 溝通應(yīng)具備的心態(tài)之--焦點(diǎn)在內(nèi) or 焦點(diǎn)在外
5. 溝通應(yīng)具備的心態(tài)之四--與難以溝通的人溝通,是提升我們溝通能力的最佳時(shí)機(jī)
6. 案例分析:從一個(gè)案例中,看到心態(tài)對(duì)溝通的正面與負(fù)面的影響
第三部分 跨部門溝通需了解的十點(diǎn)人性
1. 人希望被贊同
2. 人愿意被認(rèn)為出發(fā)點(diǎn)是好的
3. 人希望有共同點(diǎn)
4. 要想處理好事情,先處理好心情
5. 情感帳戶:有存款才能支取
6. 人愿意采取行動(dòng)的兩大動(dòng)力:追求快樂和逃避痛苦
7. 人性五層次:人們希望高層次欣賞,低層次批評(píng)
8. 你給的未必是對(duì)方想要的
9. 調(diào)焦到你要的事情上
10. 性格不同,溝通不同
情境訓(xùn)練:如何與不同性格類型的上司有效溝通
1.與D型上司的溝通方式
2.與I型上司的溝通方式
3.與S型上司的溝通方式
4.與C型上司的溝通方式
情境訓(xùn)練:如何與不同性格類型的同事有效溝通
1. 與D型性格溝通的技巧
2. 與I型性格溝通的技巧
3. 與S型性格溝通的技巧
4. 與C型性格溝通的技巧
第四部分 改善跨部門溝通的十個(gè)方法
1. 完善流程接口,厘清灰色地帶,完善崗位說明書
2. 正式溝通---建立跨部門溝通會(huì)議制度,高效解決問題,信息共享
3. 非正式溝通---提升情感帳戶的存款
4. 知己知彼---輪換崗位,加強(qiáng)對(duì)其它部門的理解
5. 閉環(huán)管理,下家找上家
6. 雙向溝通,明確5W2H
7. 要積極,不退縮、不侵略、不爭執(zhí),尋找互利解決方案,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部開放坦誠的溝通氛圍
8. 多用“我們公司、我們部門”,不用“你們部門”
9. 如果溝通太多,需調(diào)整組織架構(gòu),部門外溝通變?yōu)椴块T內(nèi)溝通
10. 信息鏈過長,需調(diào)整組織架構(gòu),精簡層次和環(huán)節(jié),建立信息溝
課程回顧與總結(jié)