培訓(xùn)受眾:
本課程適用于企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、主管、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)等各層級管理者
課程收益:
通過學(xué)習(xí)本課程,您將能夠:
1.認(rèn)識時(shí)間的價(jià)值與實(shí)質(zhì),樹立正確的時(shí)間觀念;
2、掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧;
3、掌握提升組織內(nèi)工作效能的方法
4、學(xué)會(huì)利用先進(jìn)的有關(guān)時(shí)間管理的工具解決實(shí)際問題;
5、配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展、提升與進(jìn)步;
課程大綱:
第一講 認(rèn)識時(shí)間的價(jià)值與實(shí)質(zhì)
引言:“萬事何以成磋砣”
1、 什么是時(shí)間 時(shí)間的特性
供給毫無彈性/無法蓄積/
無法取代/無法失而復(fù)得。
2、 時(shí)間為什么重要
名人論時(shí)間――
時(shí)間的價(jià)值:
時(shí)間是效益、財(cái)富、成就、生命!
3、關(guān)于時(shí)間的觀念誤區(qū)
“效率”還是“效能”
“治標(biāo)”還是“治本”
“事必親躬”是美德善行
“只要授權(quán)一定就成”
“慢工必然出細(xì)活”
4、時(shí)間管理發(fā)展與演變
第一代時(shí)間管理為備忘型(便條記錄)
第二代時(shí)間管理為規(guī)劃型(做計(jì)劃)
第三代時(shí)間管理為效率型(追求速度)
第四代時(shí)間管理為重要型(目標(biāo)導(dǎo)向)
5、 討論:時(shí)間的實(shí)質(zhì)
結(jié)論:
對個(gè)人,時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理人生;
對團(tuán)隊(duì),時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理績效!
第二講 洞悉時(shí)間管理的現(xiàn)狀
1、 我們時(shí)間管理的困惑:
工作延誤
工作無從下手
忙亂顧此失彼
難以把握輕重緩急
沒有用于自己生活的時(shí)間
2、關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的權(quán)威調(diào)查
結(jié)論:70%的壓力源于不懂時(shí)間管理,缺乏時(shí)間管理能力使人陷入痛苦的深淵。
3、 時(shí)間管理能力測試:
時(shí)間管理能力測試規(guī)則
總結(jié)你的時(shí)間掌控
4、 浪費(fèi)時(shí)間的原因分析:
浪費(fèi)時(shí)間的主觀因素
浪費(fèi)時(shí)間的客觀原因
5、討論:如何才能高效利用時(shí)間提高工作效能
第五講 提高個(gè)人效能的時(shí)間管理
一、時(shí)間管理法則
1、每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事;
2、有效授權(quán),換來輕松;
3、用金錢換取時(shí)間;
4、把重要的事情變成緊急的事情;
5、遇事馬上做,現(xiàn)在就做;
6、第一次做好,次次做好;
7、明確目標(biāo),制定計(jì)劃,寫成清單;
8、設(shè)定完成期限;
9、分秒不浪費(fèi),工作日志法;
10、業(yè)余時(shí)間管理,睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂;
11、專心致志,不虎頭蛇尾;
12、采用節(jié)省時(shí)間的工具、通訊和交通方式等;
13、不瀏覽網(wǎng)頁;
14、不見突訪客;
15、不閑扯聊天、不煲電話粥;
16、讓同事知道自己的封閉時(shí)間和地點(diǎn);
17、不離開現(xiàn)場;
18、掛免打擾牌。
二、時(shí)間管理技巧
1.利用時(shí)間的巔峰期 ;
2.每天15分鐘獨(dú)立思考時(shí)間;
3.4D原則;
4.提高效率三問法
5、善用每一段空閑時(shí)間
6、快速的節(jié)奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代時(shí)間管理贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì)
1、為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時(shí)間;
2、有針對性地回避,設(shè)立安靜時(shí)間,隨后進(jìn)行回話;
3、在會(huì)議和個(gè)人約會(huì)中設(shè)立時(shí)間限制;
4、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則;
5、盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作;
6、充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作;
7、 將較大任務(wù)拆分成子部分進(jìn)行( 蠶食戰(zhàn)術(shù) );
8、與自己商定完成A類任務(wù)的期限(數(shù)量、日期、事件);
9、盡量完成重點(diǎn)任務(wù)(成就感);
10、按效能、有針對性地規(guī)劃。 第三講 時(shí)間管理的有效策略
■樹立時(shí)間價(jià)值觀 理念變革
■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提
■工作環(huán)境“5S” 準(zhǔn)備工作
■工作的計(jì)劃性 目標(biāo)管理
■大化小難變易WBS 任務(wù)分解
■分清工作輕重緩急 優(yōu)先級
■并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué)
■工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力
■學(xué)會(huì)說“不” 拒絕的學(xué)問
■養(yǎng)成好習(xí)慣 行為慣性
第四講 提高團(tuán)隊(duì)效能的時(shí)間管理
1、我們企業(yè)的問題在哪里
■透過現(xiàn)象看本質(zhì)
—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”
—組織內(nèi)時(shí)間的浪費(fèi)現(xiàn)象
電話干擾,陪同煲粥
會(huì)而不議,議而不決
散漫拖拉,節(jié)驟緩慢
不速之客,禮節(jié)陪聊
回復(fù)信件,斟字酌句
外部客觀環(huán)境的低效率,
■時(shí)間管理失序的原因
—做事缺乏計(jì)劃性
—做事分不清主次
---管理系統(tǒng)紊亂
—不善于說“不”
—無法恰當(dāng)處理外部的打擾
2、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則
■時(shí)間進(jìn)度表制定原則
■突發(fā)性事件應(yīng)對原則
■日常性事務(wù)維護(hù)原則
■時(shí)間被占用說不原則
3、團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的方法
■高效的基礎(chǔ)工作—辦公室的5S
■高效的前提條件—工作的系統(tǒng)化
■高效的保障—制度與稽查
■高效的根本--守時(shí)、高效、結(jié)果導(dǎo)向文化
4、案例:華為的時(shí)間管理
■SMART原則
■四象限原則
■韻律原則
■流程優(yōu)化精簡原
第六講:高效能工作方法模擬演練
一、工作分類:(例行與例外)
1、例行工作的管理:
①. 例行工作大集合(列清單)
②. 例行工作全分類(以輕重緩急分)
③. 例行工作大瘦身(去除不該不必做的)
不該做的去除(不重要不急,偏離目標(biāo)的)
該做的分類:必需自己做的
可以授權(quán)給人的
化繁為簡:
把復(fù)雜的事情分解成易做的簡單的事情;集中精力做事情的一部分,以解除心理壓力及畏難情緒。
④. 預(yù)留例外工作的時(shí)間
⑤. 做好計(jì)劃與預(yù)防工作,減少例外事項(xiàng)出現(xiàn)。
2、例外工作發(fā)生后,列入計(jì)劃進(jìn)行管理)
二、去除
1、去除(不重要不急,偏離目標(biāo)的不必做之事)
2、去除(解除心理壓力)
①. 去除雜念,專注一件(30分鐘整段的時(shí)間)
②. 一次做完,做完從心里去除,不再想這事了。
③. 深呼吸、靜心、專心
3、去除干擾(避免工作被打斷)
①. 不速之客
②. 無謂的會(huì)議
③. 擋住電話、關(guān)掉手機(jī)
④. 不查看E-mail
⑤. 不上聊天工具
⑥. 不瀏覽網(wǎng)頁
三、執(zhí)行(進(jìn)入并保持)
①. 重要事項(xiàng)一次只做一件;
②. 一開始就進(jìn)入狀態(tài);
③. 保持這種專注的狀態(tài)直至完成;
④. 結(jié)構(gòu)化思考,把握關(guān)鍵及整體
⑤. 運(yùn)用思維導(dǎo)圖,理清思路。
⑥. 不糾結(jié)于細(xì)節(jié),不完美,好過沒完成。
四、GTD時(shí)間管理軟件介紹
①. 什么是GTD時(shí)間管理
②. GTD時(shí)間管理的五個(gè)步驟
第一步:完整收集工作
第二步:工作的組織
第三步:執(zhí)行
第四步:檢視——檢視方式
第五步:更新
培訓(xùn)師介紹:
【孫宜斌老師簡介】
實(shí)戰(zhàn)派團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力權(quán)威專家
前三星(SAMSUNG)旗下企業(yè)高級經(jīng)理
曾任某港資行業(yè)龍頭企業(yè)副總裁
曾任某大型民營企業(yè)營運(yùn)總經(jīng)理
從中層到高管二十五年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
從事企業(yè)咨詢培訓(xùn)工作十五年以上
有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)效益連年翻番的輝煌業(yè)績
有力挽狂瀾挽救企業(yè)于瀕危的經(jīng)歷
咨詢培訓(xùn)近千家企業(yè)廣受好評
中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)首批金牌講師
多家知名大學(xué)總裁班特約講師
培訓(xùn)課件:指向精準(zhǔn)、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰(內(nèi)容是根本、備課是關(guān)鍵)
培訓(xùn)方法:獨(dú)創(chuàng)任務(wù)導(dǎo)向演練教學(xué)法“精辟觀點(diǎn)+切題案例+實(shí)用工具+模擬演練”;
(用案例詮釋觀點(diǎn),用工具支撐落地,以演練確保效果);
培訓(xùn)風(fēng)格:睿智灑脫、激情深刻、幽默通俗、快樂互動(dòng);
培訓(xùn)效果:感悟轉(zhuǎn)變觀念、演練掌握方法、方案課后落地(學(xué)以致用、用而有
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