Microsoft Office系列軟件是我們的必備工具，但看似簡單的工具，卻礙于有限的軟件操作技巧讓“高效辦公”一再遠(yuǎn)離我們。來自辦公軟件的應(yīng)用問題無時無刻困擾著咱們E時代人類——如何高效率地完成數(shù)據(jù)分析的工作
如何高效率完成匯報演示的準(zhǔn)備工作
焦頭爛額不應(yīng)該是你目前的狀態(tài)！本課程將重點(diǎn)出擊，為您理順工作脈絡(luò)。一方面詳細(xì)介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素，涉及到幻燈片的信息整理、頁面布局、版面設(shè)計(jì)、色彩設(shè)計(jì)等專業(yè)領(lǐng)域；另一方面將把工作中的實(shí)際問題與Excel完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)功能相結(jié)合，為你提供解決復(fù)雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作一刀兩斷。 說明：1、請學(xué)員自備U盤等移動式存儲設(shè)備及電腦，在課前為電腦安裝MS Office 2010版本及以上版本的應(yīng)用軟件，并提前充好電腦的電池；2、學(xué)員現(xiàn)場不可錄制視頻
課程收獲
1、以專業(yè)的設(shè)計(jì)思路指導(dǎo)幻燈片的圖文布局2、擺脫無意義的重復(fù)操作，提高輸入效率3、將原本手動計(jì)算的工作交由Excel自動完成，大幅提高效率與準(zhǔn)確度4、讓原本非常復(fù)雜甚至普通用戶無法完成的數(shù)據(jù)分析任務(wù)變得簡單易行
課程對象
本課程適合在工作中經(jīng)常接觸MS OFFICE軟件、有一定的Excel與PPT運(yùn)用基礎(chǔ)的職業(yè)人士，比如各部門經(jīng)理/主管、助理以及希望提升Excel與PPT操作技能的職業(yè)人士課程大綱：
【第一天】 一、前言 1、Office2010的統(tǒng)一改變2、Excel2010新功能二、數(shù)據(jù)錄入技巧 1、數(shù)據(jù)類型和錄入原則2、用自動填充快速生成月底日期3、數(shù)據(jù)記錄單與批量數(shù)據(jù)錄入技巧4、工作表操作方法和技巧5、用工作表組同時編輯多個工作表6、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法三、合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格 1、自定義列表2、有效性控制功能3、表體格式的修飾應(yīng)用（1）邊框與背景①斜線表頭（2）條件格式（3）其它技巧四、數(shù)據(jù)安全性 1、數(shù)據(jù)有效性（1）定義有效數(shù)據(jù)范圍（2）設(shè)置輸入信息，出錯警告2、條件格式（1）什么是條件格式（2）如何設(shè)置條件格式（3）將公式作為條件格式3、保護(hù)工作表和工作簿（1）單元格格式設(shè)置（2）允許用戶編輯區(qū)域4、Excel 工作簿的保護(hù)五、公式、函數(shù)應(yīng)用 5、函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作6、公式復(fù)制特殊技巧（1）相對引用（2）混合引用方法7、Excel中的函數(shù)分類介紹（1）邏輯類函數(shù)（2）統(tǒng)計(jì)類函數(shù)（3）查詢類函數(shù)（4）數(shù)學(xué)類函數(shù)8、常用函數(shù)舉例9、函數(shù)的自學(xué)方法六、數(shù)據(jù)分析 1、統(tǒng)計(jì)分析工具2、篩選3、分類匯總（1）分頁打印（2）隱藏行列的復(fù)制操作4、透視表（1）調(diào)整計(jì)算方式（2）按日期分組5、數(shù)據(jù)透視圖（1）自動生成圖表（2）調(diào)整圖表類型（3）調(diào)整顯示七、打印 1、大型表格打印2、大型表格的分屏顯示八、復(fù)雜條件下的數(shù)據(jù)匯總 1、高級篩選的用法（1）數(shù)據(jù)區(qū)域（2）動態(tài)區(qū)域命名2、用數(shù)據(jù)庫函數(shù)來簡化運(yùn)算（1）DSUM（2）DAVERAGE（3）DCOUNT3、數(shù)據(jù)庫函數(shù)在07中的變化九、動態(tài)區(qū)域命名 1、名稱的用法（1）跨表引用（2）對應(yīng)項(xiàng)選擇INDIRECT2、用OFFSET進(jìn)行動態(tài)區(qū)域命名（1）OFFSET的用法（2）動態(tài)名稱的定義十、從重復(fù)操作中解脫出來 1、宏（1）錄制宏（2）跟單元格位置沒有關(guān)系的操作（3）窗體控件2、加載宏（1）每次打開Excel工作表 都可以重復(fù)使用的（2）自定義工具欄和按鈕十一、用控件做作表格 1、窗體控件（1）復(fù)選框（2）單選（3）滾動條1、控件的單元格鏈接（1）由鏈接引發(fā)的一系列創(chuàng)意十二、動態(tài)圖表的做法 1、控件的靈活運(yùn)用2、動態(tài)區(qū)域命名3、圖表的深度解析【第二天】 一、PowerPoint高效文字排版技巧 1、輸入的技巧（1）快速幻燈片字體更改（2）幻燈片字號更好（3）自動更正（4）輸入原理二、PowerPoint高效圖片處理技巧 1、插入圖片（1）插入和復(fù)制圖片的區(qū)別（2）快速調(diào)整圖片大小（3）設(shè)置透明色前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時。才適合設(shè)置透明背景三、PowerPoint高效圖型處理技巧 1、快速調(diào)整多個對象的對齊或分布（1）制作招聘流程（2）各種關(guān)系圖示②組織結(jié)構(gòu)圖③循環(huán)圖四、PPT數(shù)據(jù)/圖表清晰展現(xiàn)與美化技巧 1、數(shù)據(jù)在PowerPoint中的表現(xiàn)方法：關(guān)鍵數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表及圖表，2、Excel圖表制作方法與技巧3、Excel圖表美化設(shè)計(jì)技巧4、PowerPoint圖表制作方法與技巧5、PowerPoint圖表美化設(shè)計(jì)五、PPT版面快速編排技巧 1、文本框和文本占位符（1）字體格式的基本設(shè)置（2）項(xiàng)目符號和編號（3）Word 相關(guān)的設(shè)置2、制作相冊和插入Flash動畫（1）批量插入圖片（2）插入Flash動畫3、與Word交換文本（1）前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~“標(biāo)題九”樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式4、從PPT到Word（1）發(fā)送六、PowerPoint發(fā)布策略：打印 1、PowerPoint打印管理與打印技巧（1）通過Word實(shí)現(xiàn)更多樣PowerPoint打印方案七、PowerPoint商務(wù)呈現(xiàn) 視覺設(shè)計(jì) 1、PPT色彩視覺設(shè)計(jì)（1）色彩心理與配色原理（2）PPT色環(huán)配色規(guī)則（3）色彩管理案例：精美PPT母版設(shè)計(jì)（4）母版美化：基于業(yè)務(wù)素材（5）母版美化：基于優(yōu)秀PPT母版（6）母版情景配色：會議母版、企劃書母版、匯報報告母版…2、幻燈片背景設(shè)置及配色（1）背景的設(shè)置（2）配色方案3、PPT色彩介紹（1）示例1（2）示例24、快速的美化演示文稿的格式（1）母版（2）模板5、如何提高用戶的關(guān)注度（1）商務(wù)演示文案的視覺意義（2）通過動畫提高演示文案的視覺關(guān)注（3）通過動畫提高信息表達(dá)的創(chuàng)造力（4）精彩動畫設(shè)計(jì)與創(chuàng)意案例分析（5）案例：文字動畫創(chuàng)意（6）案例：音頻動畫創(chuàng)意（7）案例：視頻動畫創(chuàng)意6、設(shè)置動畫7、設(shè)置超鏈接（1）文字超鏈接（2）圖形或圖片超鏈接（3）動作按鈕（4）隱藏幻燈片（5）用超鏈接打開其他文檔8、加入背景音樂和影片9、視頻，背景音樂，多媒體使用技巧（1）視頻引入與控制技巧（2）背景音樂引入與控制技巧（3）FLASH使用技巧10、在會議中的放映技巧（1）放映時在幻燈片上涂寫（2）黑屏、白屏（3）跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片（4）放映時查看備注
所有對此感興趣的對象