課程背景
Excel 就像一把瑞士軍刀,功能強(qiáng)大,靈活高效!它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析及預(yù)測(cè)的功能。Excel 的很多技術(shù)不能孤立的學(xué)習(xí),而要組合并應(yīng)用于管理需求中。應(yīng)用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者運(yùn)籌帷幄輕松工作。
課程收益
1.
提升辦公效率,熟練掌握Excel在工作中常用的功能
2. 掌握課堂練習(xí)中的管理案例和模型,能組合應(yīng)用Excel中的常用功能解決管理問(wèn)題
3. 掌握建立臺(tái)帳體系的思路和方法,奠定數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)
4. 從數(shù)據(jù)中擰出信息,臺(tái)帳數(shù)據(jù)的多緯度分析
5. 完善管理流程,承上啟下中如何使數(shù)據(jù)流暢通
6. 完善本崗位報(bào)表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,不同管理工作需要做哪些點(diǎn)和面的分析
7. 理解企業(yè)運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)中企業(yè)不同階段的報(bào)表體系
8. 改善做管理報(bào)告的思路和方法,提高完成管理報(bào)告的效率和質(zhì)量
9. 提高表達(dá)力度,掌握工作中,管理報(bào)告中所有對(duì)比關(guān)系應(yīng)對(duì)應(yīng)的圖表表達(dá)方式
10. 能呈現(xiàn)充實(shí)、專(zhuān)業(yè)、職業(yè)、美觀的管理報(bào)告
課程大綱
一、 高級(jí)操作技巧
1. 合理安排工作窗口,以便于操作
2. 快速在工作簿內(nèi)和工作簿之間復(fù)制工作表
3. 將兩個(gè)單元格互換位置
4. 將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)調(diào)
5. 對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改
6. 只能輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)
7. 只能輸入另外一張工作表的數(shù)據(jù)
8. 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)
9. 將非法日期轉(zhuǎn)換為合法日期
10. 將文本型單元格轉(zhuǎn)換為常規(guī)型
11. 按照要求拆分?jǐn)?shù)據(jù)
12. 根據(jù)條件篩選數(shù)據(jù)
13. 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框
14. 一次性填充空白單元格
15. 復(fù)制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)
16. 保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和計(jì)算公式
17. 自定義排序
18. 多字段分類(lèi)匯總
19. 多層次的數(shù)據(jù)瀏覽
20. 在受保護(hù)的工作表中調(diào)整分級(jí)顯示視圖
二、
函數(shù)與數(shù)組公式
1. 獲取單元格的行號(hào)和列號(hào)(Row, Column)
2. 隨心所欲查詢(xún)數(shù)據(jù)(Vlookup
+ Match)
3. 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)(Count)
4. 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)非空白單元格的個(gè)數(shù)(Counta)
5. 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足給定條件單元格的個(gè)數(shù)(Countif, Countifs, Sum 數(shù)組公式)
6. 對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足給定條件的單元格進(jìn)行求和(Sumif, Sumifs, Sum 數(shù)組公式)
7. 對(duì)幾組數(shù)組間對(duì)應(yīng)元素的乘積進(jìn)行求和(Sumproduct)
8. 執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同的結(jié)果(If)
9. 突破 if 七層循環(huán)的限制——Vlookup 的第二種用法
10. 在參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE;任何一個(gè)參數(shù)的邏輯值
為FALSE,即返回 FALSE(Or)
11. 獲取當(dāng)前日期(Today)
12. 將分開(kāi)的年、月、日的數(shù)字組成正確的日期(Date)
13. 獲取某個(gè)日期的年、月、日的數(shù)值(Year, Month, Day)
14. 快速計(jì)算兩個(gè)日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)(Datedif)
20. 四舍五入(Round)
21. 零舍一入(Roundup)
22. 無(wú)條件舍棄指定位小數(shù)(Rounddown)
三、
數(shù)據(jù)透視表
1. 什么是數(shù)據(jù)清單
2. 整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求
3. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
4. 改變數(shù)據(jù)透視表的布局
5. 顯示頁(yè)面區(qū)域中字段的匯總
6. 數(shù)據(jù)透視表的分頁(yè)顯示功能
7. 設(shè)置數(shù)據(jù)字段并排顯示
8. 對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行自動(dòng)篩選
9. 在數(shù)據(jù)透視表中自定義單元格格式
10. 顯示銷(xiāo)售排名前三名數(shù)據(jù)
11. 顯示最小 20%的數(shù)據(jù)
12. 重命名字段
13. 清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項(xiàng)
14. 組合數(shù)據(jù)透視表的指定項(xiàng)
15. 按數(shù)字項(xiàng)組合
16. 按日期或時(shí)間項(xiàng)組合
17. 對(duì)同一字段應(yīng)用多種匯總方式
18. 自定義計(jì)算
19. 創(chuàng)建計(jì)算字段
20. 添加計(jì)算項(xiàng)
21. 數(shù)據(jù)透視表美化
22. 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表
23. 快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù)
24. 快速匯總多個(gè)工作簿數(shù)據(jù)
四、
圖表制作
1. 圖表術(shù)語(yǔ)
2. 創(chuàng)建圖表的幾種方法
3. 快速向圖表添加數(shù)據(jù)系列
4. 工作表圖表和嵌入式圖表切換
5. 控制數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示
6. 分類(lèi)軸標(biāo)簽全部顯示出來(lái)
7. 改變數(shù)據(jù)系列的類(lèi)型
8. 交換圖表的系列與分類(lèi)
9. 改變數(shù)值軸在分類(lèi)軸上的交點(diǎn)
10. 設(shè)置次坐標(biāo)軸
11. 分類(lèi)軸交叉于最大值
12. 美化圖表
13. 甘特圖
14. XY 散點(diǎn)圖
15. 雙層餅圖
16. 雷達(dá)圖
17. 瀑布圖
18. 動(dòng)態(tài)圖表
五、
宏與加載宏
1. 加載宏案例分享
(1) 中文姓名轉(zhuǎn)換拼音
(2) 人民幣小寫(xiě)轉(zhuǎn)換大寫(xiě)
(3) 判斷單元格背景顏色
(4) 考試成績(jī)等級(jí)計(jì)算
(5) 司機(jī)上班時(shí)間計(jì)算
(6) 區(qū)分字母、數(shù)字與漢字
2. 宏案例分享
(7) 工作表按名稱(chēng)排序
(8) 自動(dòng)生成和打印續(xù)訂合同意見(jiàn)
(9) 自動(dòng)生成工資條
(10) 批量修改文件名
(11)問(wèn)卷調(diào)查表自動(dòng)匯總
3. 培訓(xùn)記錄管理系
程先生
行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
高級(jí)專(zhuān)職講師
擅長(zhǎng)課題
MS Office系列: Excel、 PowerPoint、 Access、 Outlook、 Word、 Project、 Visio
VBA系列: VBA for Excel、 VBA for Access、以及Office整合;
個(gè)人風(fēng)格
程先生的培訓(xùn)理念: 需求至上、 實(shí)